Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
- Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
- Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
- Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen
- Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm
- Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum
- Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Fahrtkostenzuschuss
Fitnessstudio-Abonnement
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
- Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich)
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Terminplanung
Organisationsfähigkeit
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Office Management
Optional
E-Commerce
Veranstaltungsmanagement
Über egocentric Systems GmbH
In einem dynamischen Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und Eventmanagement gestalten wir die Zukunft des Ticketings. Unsere Passion? Veranstaltern jeglicher Größe bei der mühelosen Durchführung ihrer Events durch eine benutzerfreundliche und skalierbare Ticketing-Lösung zu unterstützen. Als strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und effiziente Prozesse schaffen. Teil unseres Teams zu werden, bedeutet, in einem innovativen Feld mitzuwirken, das kreative Problemlösungen und intensive Kundenbeziehungen schätzt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Das erste Gespräch führen wir gerne virtuell über MS Teams
durch. Hier lernst Du ein zukünftiges Team-Mitglied und eine Kollegin oder Kollegen aus der Personalabteilung kennen.
2. Probeaufgabe
Für manche Stellen schicken wir Dir eine kleine fachliche Aufgabe zu. Aber keine Angst! Du erhältst alle Infos vorher per E-Mail und kannst Dich bei Fragen jederzeit
an uns wenden.
3. Office-Einladung
Als letzten Schritt laden wir Dich in unsere Büroräumlichkeiten in Dresden ein. Hier sollst Du einen Einblick in unser Arbeiten bekommen und Deine neuen Lieblingskollegen kennenlernen.
4. Start ins Team
Mit trockener Tinte auf Deinem Vertrag, beginnt Dein Onboarding! Dieses absolvierst
Du Schritt-für-Schritt gemeinsam mit Deinem Corporate Buddy.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von egocentric Systems GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.