Office Manager in Teilzeit in Berlin (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Office Manager in Teilzeit in Berlin (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Büroorganisation mit Herz und Struktur – Du sorgst dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre.
- Erste Ansprechperson im Office-Alltag – Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen vor Ort, koordinierst externe Dienstleister und behältst den Überblick über alle Bürobelange.
- Unterstützung bei Events & internen Formaten – Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Teamabende, Geburtstagsrunden oder Companyevents – und trägst aktiv zu unserem Teamspirit bei.
- Koordination von Bestellungen & Inventar – Du verwaltest unseren Materialbestand, kümmerst Dich um Getränkelieferungen, REWE-Bestellungen und unsere Lagerlogistik.
- Mitarbeit bei Umzug & Standortoptimierung – Du packst mit an, wenn es um neue Raumgestaltung, Möbelbeschaffung oder den Umzug unseres Büros geht – gemeinsam schaffen wir ein optimales Arbeitsumfeld.
- Zuarbeit für HR & Finance – Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie z. B. der Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation oder Reisekostenkoordination.Du sorgst mit Herz und Struktur dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre
Berufsfelder
Front Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Top ausgestattetes Office in Berlin – Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit allem, was Du zum Wohlfühlen brauchst.
- Flexibles Arbeitszeitmodell (25–35 Std./Woche) – Du bestimmst gemeinsam mit uns, wie viele Stunden pro Woche am besten zu Deinem Leben passen.
- Intensive Einarbeitung – Du startest mit einem strukturierten Onboarding und lernst unsere Abläufe sowie das Team Schritt für Schritt kennen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere – Du bist Dreh- und Angelpunkt für viele Themen im Unternehmen.
- Wertschätzung & Entwicklung – Deine Arbeit macht den Unterschied – wir geben Dir Raum, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Team- und Companyevents – Von Freitagsbier über Pizza bis hin zu Firmenläufen und After-Work-Abenden – wir feiern unsere Zusammenarbeit regelmäßig.
- Snacks, Drinks & Haustierfreundlichkeit – Kaffee, Obst, REWE-Bestellungen und Platz für Deinen Hund inklusive.
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Organisationstalent & Machermentalität – Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig umzusetzen.
- Hands-on-Attitüde & Teamgeist – Du bist hilfsbereit, offen und immer zur Stelle, wenn es irgendwo brennt – dabei arbeitest Du gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.
- Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle – Du hast bereits Erfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gesammelt.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung – Du gehst freundlich auf andere zu, kannst gut koordinieren und bist ein echtes Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools – Du arbeitest souverän mit E-Mail, Kalender, Tabellen & Co., idealerweise auch mit Slack und Notion.
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Microsoft Office
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Optional
Slack (Software)
Notion
Über Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Pflegia GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager in Teilzeit in Berlin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.