Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und übernimmst das allgemeine Office-Management
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungen, Belegen und der Schnittstelle zum Steuerbüro
- Du bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und externe Partner:innen
- Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive Protokollen, To-dos und Präsentationen
- Du übernimmst eigene Projekte, wie Teamevents, Teamkleidung oder interne Prozessverbesserungen
- Du unterstützt im Backoffice, zum Beispiel bei Unterlagen für Banken/Versicherungen und Vertragsvorlagen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Kommunikation, Finance und Projekten
- Ein Team mit flachen Hierarchien, freundschaftlicher Kultur und viel Teamspirit
- Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Nähe zum Sportbusiness
Startupflair
Agiles Arbeiten
Zusätzliche Urlaubstage
Flache Hierarchien
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und der Google Suite
- Du besitzt Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Du hast Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten und ein positives Umfeld zu gestalten
- Du hast idealerweise Erfahrung im Sportbusiness, Eventmanagement oder in Start-ups und Kenntnisse in Asana, Notion oder Slack sowie erste Erfahrung in HR oder Personaladministration
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Persönliche Assistenz
Microsoft Office
Google Workspace
Buchhaltung
Optional
Asana (Software)
Slack (Software)
Über Luminos Sports GmbH
Luminos Sports GmbH ist Spezialist für LED-Bandentechnik im Sport. Seit über 15 Jahren bringen wir Marken und Botschaften in die größten Stadien und Sportevents – von Bundesliga-Spielen über internationale Turniere bis hin zu Leichtathletik-Highlights. Unser Team aus Berlin sorgt mit Leidenschaft, Präzision und Verlässlichkeit dafür, dass Technik reibungslos funktioniert und Sportmomente unvergesslich werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Kurzes Videocall-Kennenlernen (ca. 30 Min.)
– Gegenseitiges Vorstellen
– Erste Fragen zur Motivation & zum Werdegang
– Einblick in Luminos Sports und die Rolle - Persönliches Gespräch in Berlin (ca. 60 Min.)
– Tieferes Kennenlernen der Aufgaben und Anforderungen
– Austausch mit einem Geschäftsführer und ggf. zukünftigen Kolleg*innen
– Gelegenheit, unsere Kultur und Arbeitsweise live zu erleben - Optional: Kleine Aufgabe oder Probearbeit
– Nur bei fachlichen/technischen Rollen - Finale Rückmeldung
– Transparente und schnelle Entscheidung
– Persönliches Feedback – unabhängig vom Ergebnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Luminos Sports GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.