Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Planung, Koordination, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Empfängen, repräsentativen Terminen und Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und – überwachung für die Betriebsleitung
- Gremienarbeit: Erstellen von Kommissionsvorlagen, Protokollen und Statistiken
- Unterstützung bei Sonderprojekten wie beispielsweise der Einführung einer neuen Software
- Bearbeitung externer Anfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Fristenkontrolle
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe in einem kommunalen Betrieb
- Eine unbefristete Beschäftigung auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Ein Jobticket, mit dem Sie die Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main kostenfrei nutzen können
- Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersversorgung
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Service oder der Hotellerie
- Erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Hohes Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (vorteilhaft)
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Organisationsfähigkeit
Über Bau & Service Oberursel
Wir sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberursel (Taunus) und leisten umfangreiche und serviceorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung, Kläranlage, Wasserversorgung, Friedhöfe, Spiel- und Sportplätze, Grünanlagen, Hoch- und Tiefbau sowie Forst. Unsere 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben unterschiedliche Berufe. Das sind z.B. typische Verwaltungsberufe, kaufmännische Berufe, Ingenieure, Techniker oder handwerkliche Berufe wie KFZ-Mechatroniker, Straßenbauer, Elektriker und Schlosser. Umweltberufe wie Müllwerker, Ver- und Entsorger, Forstwirte oder Gärtner runden das vielfältige Berufsangebot ab.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Bau & Service Oberursel findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.