Mitarbeiter/in Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du wirst engagierter, erster Ansprechperson im Kundenservice-Team.
- Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung unserer Aufträge.
- Du übernimmst Verantwortung für eingehende Kundenanfragen via Telefon und E-Mail.
- Du teilst Anfragen digital zu und behältst den Überblick für eine pünktliche Erledigung.
- Du erstellst Versandscheine, Kostenvoranschläge und Rechnungen.
- Du behältst den Überblick und gewährleistest termingerechte Aufgabenerfüllung.
- Du führst wichtige administrative Aufgaben aus, von der Prüfung bis zur Ablage von Lieferantenrechnungen.
Berufsfelder
Mitarbeiter Kundenadministration (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Dynamik in Aschaffenburg: Werde Teil unseres aufstrebenden Familienunternehmens mit rund 20 Kolleg:innen. Durch das starke Mutter-Tochter-Führungsteam entwickeln wir uns jedes Jahr weiter.
- Start-up-Mentalität: Mit modernen Apps, leistungsstarker IT und Multi-Monitor-Setups arbeiten wir agil.
- Deine Zukunft ist digital: Bei uns sind verstaubte Prozesse Vergangenheit. Jedes digitalisierbare und automatisierbare Element wird zur Realität.
- Echte Gleichberechtigung: Flache Hierarchien schaffen Raum für deine Ideen und Vorschläge, während wir auf Augenhöhe kommunizieren.
- Mehr als ein Arbeitsplatz: Finde bei uns nicht nur Kolleg:innen, sondern auch eine zweite Familie, die dich willkommen heißt und enge Freundschaften schafft.
- Authentische Arbeitskultur: Komm so, wie du bist – unser vielfältiges Team liebt entspannte Arbeitskleidung und ein ungezwungenes Miteinander.
- Zusammenhalt zelebrieren: Bei unseren regelmäßigen Team-Lunches und Events feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Gemeinschaftsgefühl.
- Extras für dich: Sichere dir vergünstigte E-Bikes und Investitionen in deine Weiterbildung – wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Zukunftsgarantie: Setze auf Stabilität und Sicherheit – nach einer halbjährigen Probezeit erwartet dich eine unbefristete Position.
- Wachse mit uns: In einem Unternehmen, das jährlich wächst, erwarten dich zahlreiche Chancen zur Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung.
Mitarbeiterrabatte
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest selbstständig – das ist dein Antrieb.
- Du arbeitest verantwortungsvoll.
- Du nimmst mit Engagement und Freude Neues in Angriff.
- Du bist versiert am PC und mit digitalen Tools.
- Dein Denken ist lösungsorientiert und zukunftsweisend.
- Du bist ein Organisationstalent: Aufgabenpriorisierung und den Überblick behalten, sind deine Stärken.
- Du nutzt To-do-Listen und Messenger-Apps in deinem Arbeitsalltag und bringst Lebensfreude, Empathie und Stärke ins Team.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Über Mages GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Zahnmedizin, indem wir hochwertige Lösungen für Zahnersatz entwickeln. Du trägst direkt dazu bei, Patienten ein schönes und bezahlbares Lächeln zu ermöglichen. Bei uns findest du eine Aufgabe, die dich erfüllt und dir die Chance gibt, deine Expertise in einem unterstützenden Umfeld einzubringen. Werde Teil eines Teams, das sich der Qualität und dem Wohlbefinden verschrieben hat.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Mages GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter/in Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.