Die Rolle umfasst die kompetente Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) durch eine effiziente Organisation des Kanzleialltags, ein präzises Fristenmanagement sowie die Bearbeitung des beA-Verkehrs. Sie sorgen für eine reibungslose Mandatsbearbeitung, indem Sie Daten und Dokumente sorgfältig pflegen und termingerecht erstellen. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für Rechnungsstellung und Zahlungseingänge sowie die interne und externe Korrespondenz.
Was erwartet Sie?
Vielfalt: Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) im Baurecht durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags sowie umfangreiches Fristenmanagement am Standort, inkl. beA-Abruf und Versand
Organisation: sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller dazugehörigen Dokumente
Verantwortung: Management der Rechnungsstellung nach RVG, Stundensatz und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inkl. Mailboxmanagement
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
Spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben
Umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur/m Rechtsfachwirt:in etc
Hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit – eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
Orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
Standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
Freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
Flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
Bis zu 40% home office (remote work) – für größtmögliche Flexibilität
30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m|w|d), gerne mit Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (m|w|d)
Berufserfahrung als Assistenz (m|w|d), vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld
Teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Teamarbeit
Über Kanzlei SONNTAG
Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.
1978 gegründet
500-999 Mitarbeiter
Beratung
Mittelständler
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Digitales Vorstellungsgespräch: Gegenseitiges erstes Kennenlernen 2. Probearbeiten inkl. Kennenlernen des Teams und der Räumlichkeiten 3. Arbeitsvertrag
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kanzlei SONNTAG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in in Nürnberg klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.