Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Dein Aufgabenfeld
- Allgemeine Büroorganisation, Terminkontrolle
- Unterstützung bei Projekten in administrativen Belangen
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
- Rechnungsstellung, Mahnwesen und Vorbereitung der Buchhaltung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten
- Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Unterstützung beim Einkauf (z. B. Anfragen, Bestellungen, Lieferantenpflege)
- Organisation von Besprechungen
Berufsfelder
Industriekaufmann (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen Ingenieurbüro
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Das ein oder andere Teamevent
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Elternzeit
Bezahlte Weiterbildung
Bonussystem
Urlaubsgeld
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfahrener Quereinstieg mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Handwerksbetrieb der TGA, ist aber kein Muss
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel & Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
- Interesse an Themen für PR und Marketing
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Kommunikative Kompetenz
Büroorganisation
Über KLIMAVOMFEINSTEN GmbH
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Ihre Karriereziele in eine nachhaltige und zukunftsorientierte Richtung gelenkt werden könnten? Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an Projekten, die die Welt verändern, durch innovative Gebäudetechnologien, die heute bereits die Zeichen von morgen setzen. Unser Ingenieurbüro widmet sich der Planung und Entwicklung von umweltfreundlichen und energieeffizienten Gebäudekonzepten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Ideen in die Tat umzusetzen und Ihre Expertise in moderne Technologien einzubringen. Werden Sie Teil einer Bewegung, die es sich zum Ziel gesetzt hat, die Bauwelt positiv zu beeinflussen und erleben Sie eine erfüllende Karriere, in der Sie täglich die Zukunft gestalten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir melden uns innerhalb von 3 - 4 Tagen und verabreden uns zum ersten Telefontermin.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KLIMAVOMFEINSTEN GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.