Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den Empfangsbereich sowie das gesamte Besuchermanagement und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass sich alle Gäste bei uns willkommen und gut betreut fühlen
- Du koordinierst und organisierst Termine, verwaltest die Barkasse und den Uhrenverleih und kümmerst dich zuverlässig um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du übernimmst eigenständig die Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Du planst und organisierst Offsites und Workshops und begleitest die Durchführung von Firmenveranstaltungen, Team-Events und Afterwork-Aktivitäten
- Du buchst Reisen und Unterkünfte für unsere Mitarbeitenden und achtest dabei auf Budget, Komfort und Effizienz
- Du sorgst für eine optimale Ausstattung unserer Innenräume und Arbeitsplätze – mit einem geschulten Blick fürs Detail und einem hohen Anspruch an Qualität
- Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks und bringst dich aktiv in Projekte und Sonderthemen rund um das Office Management ein, um zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Arbeitsumfelds beizutragen
Berufsfelder
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Benefit App: Nutze unsere Benefit App mit flexiblen Angeboten für Sport, Zuschüsse zur Kinderbetreuung oder ein Mobilitätsbudget – monatlich 80 Euro pro Person
- Kostenloses Mittagessen: Genieße ein kostenloses Mittagessen, um dich zu stärken und dich mit Kolleg*innen zu vernetzen
- Unbefristeter Vertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Sicherheit und langfristige Karriereperspektiven
- 30 Tage Urlaub: Profitiere von 30 Urlaubstagen pro Jahr, um neue Energie zu tanken und Inspiration zu finden
- Zusätzliche freie Tage: Genieße am 24. und 31. Dezember jeweils einen zusätzlichen freien Tag, um die Feiertage voll auskosten zu können
- Work Abroad: Nutze die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten und neue Kulturen kennenzulernen
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Kostenlose Kursangebote
Massagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in der Hotellerie – idealerweise in einer serviceorientierten Position mit direktem Gästekontakt oder in einer vergleichbaren Position
- Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
- Du lebst Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Microsoft Office
Büroausstattung
Microsoft Word
Optional
Microsoft Excel
Über Chrono24 GmbH
Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit. Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur hochwertige Zeitmesser und ihre Bewunderer haben es uns angetan. Auch die Komplexität der Informationstechnologie und die Herausforderungen globaler Märkte inspirieren uns dazu, täglich über uns hinauszuwachsen. Denn Web- und Mobile-Technologien sind unsere Kernkompetenzen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Chrono24 GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.