Mitarbeiter im Backoffice und Administration (m/w/d)
Festanstellung
Würzburg
Mitarbeiter im Backoffice und Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst die Reisen unserer Beratenden zu Kund:innen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und koordinierst Leasingprozesse
- Du hilfst bei der Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits und administrativen HR-Aufgaben
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Koordination von Kund:innenverträgen
- Du springst bei Bedarf als Unterstützung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung ein
- Du arbeitest mit aktuellen Tools und KI Unterstützung
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und entwickelst vielseitige Kompetenzen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Du kannst Deine Arbeitszeit innerhalb des Teilzeitmodells (24-30 Stunden) flexibel gestalten
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz in Würzburg mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und modernster Ausstattung
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket: Inklusive betrieblicher Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Firmenfitness und Jobrad: Halte Dich fit mit unserem Firmenfitness-Angebot und E-Bike-Leasing
- Familie im Fokus: Kita-/Kindergartenzuschuss und familiäres Arbeitsumfeld
- Gratis Getränke & Obst: Für Dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag
- Aus- & Weiterbildung: Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Freizeitausgleich, Homeoffice und Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich
- Leistungsorientiertes Gehalt: Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen
- Karrieremöglichkeiten: In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen
- Firmenfitness: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass
- Kita-/Kindergartenzuschuss: Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen
- Modernes Arbeitsumfeld: Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld
- BAV-Konzept + BU-Versicherung: Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst unser Unternehmen 100%! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen
- Gratis Getränke & Obst: Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt
- Events: Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen
- Jobrad Option: Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches, unternehmensinternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen
- Familiäres Umfeld: Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander
Bezahlte Weiterbildung
Fahrzeugpool
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in administrativen Bereichen
- Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und bist ein Organisationstalent
- Du bewegst Dich souverän in Word, Excel, PowerPoint und Outlook und hast sichere MS Office 365 Kenntnisse
- Du hast grundlegende Buchhaltungskenntnisse, die für die Urlaubsvertretung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung von Vorteil sind
- Du bist kontaktfreudig, gehst professionell mit internen und externen Ansprechpersonen um und hast Kommunikationsstärke
- Du denkst mit, arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast eine eigenständige Arbeitsweise
2 bis 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office 365
Back Office
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Grundlegende Buchhaltungsfunktionen
Über ososoft GmbH
Dürfen wir uns vorstellen? Mit einer klaren Fokussierung auf SAP, speziell S/4HANA sind wir absolute Experten auf unserem Gebiet und bestens für die Zukunft aufgestellt. Geführt von einem erfahrenen, kompetenten Führungsteam, haben wir klare und ambitionierte Wachstumsziele, die wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern erreichen wollen. Wir suchen Dich! Ob Professional, Berufseinsteiger, Student oder Auszubildender – für jede Karrierestufe haben wir passende Stellen und spannende Projektherausforderungen bei namhaften Kunden. Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien werden von unserem motivierten Team jeden Tag gelebt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ososoft GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter im Backoffice und Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.