Executive Assistant für strategische Unterstützung (m/w/d)
Festanstellung
München
Executive Assistant für strategische Unterstützung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung und stellst sicher, dass strategische Prioritäten immer klar sind und alle Projekte reibungslos vom Tagesgeschäft bis zur Umsetzung verlaufen
- Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit externen Partner:innen (Anwält:innen, Zulieferer, Beratende etc.), erstellst aussagekräftige Reports, Präsentationen und entscheidungsrelevante Vorlagen
- Du übernimmst die vollständige Vor- und Nachbereitung von Management-, Team- und Board-Meetings und planst, koordinierst und steuerst abteilungsübergreifende Initiativen
- Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben, und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Berufsfelder
Founders Associate (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Assistenten
Management, Führung & Strategie
Support
Was bieten wir dir?
- Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung
- Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört
- Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- 28 Urlaubstage – die Du Dir frei einteilen kannst
- Top-Ausstattung – Du wählst Deine IT selbst
- Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an später
- Flexibilität, die zu Dir passt
- Kulinarische Extras – vergünstigte Online-Kantine und wöchentlicher Team-Lunch
- Exklusive Rabatte – mit Corporate Benefits
- Fit bleiben – Jobrad, EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
- Produktives Arbeitsumfeld – Gesunde Snacks, wie Obst, Nüsse & Müsli, sowie höhenverstellbare Tische
- Weiterbildungsangebote
- Innovation trifft Stabilität – Start-up Mentalität in einem finanziell sicheren Umfeld
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung in einem Start-up, einem Consulting Unternehmen oder einem vergleichbaren schnelllebigen Umfeld mit
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Du behältst mit Deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung auch bei schnellen Prioritätenwechseln den Überblick und jonglierst souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und bist digital und technikaffin, wodurch Du Dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
- Du bringst eine Passion für Deinen Job mit, die Dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen, und bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Stakeholder Management
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Projektmanagement
Optional
Analytische Fähigkeiten
Strategisches Denken
Über Peter Park System GmbH
Revolutioniere mit uns die Parkraumbewirtschaftung! Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und einem dynamischen Team. Wir bieten unseren Kunden digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern. Als dynamisches Startup legen wir Wert auf Begeisterung, Eigenverantwortung und Feedback-Kultur. Dafür suchen wir engagierte Leute für unser Team!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Peter Park System GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant für strategische Unterstützung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.