Praxismanagement Support Mitarbeiter:in mit Reisetätigkeit (m/w/d)
Festanstellung
München
Praxismanagement Support Mitarbeiter:in mit Reisetätigkeit (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das Onboarding neuer Praxen während der ersten ca. zwei bis vier Wochen nach der Eröffnung
- Du leitest die Koordination und Umsetzung der Praxisausstattung (remote möglich)
- Du zeigst als Expert:in im Praxismanagement den Praxismanager:innen sowie ihren Teams, wie die Prozesse in einer unternehmensinternen Praxis funktionieren
- Du springst gerne hands-on operativ ein, sollte das Praxismanagement einer Praxis kurzzeitig nicht besetzt sein
- Du hältst regelmäßig Trainings der Praxismanager:innen ab, um ihr Fachwissen stetig zu erweitern und Prozesse zu optimieren
- Du unterstützt die Optimierung von Verwaltungsprozessen und -abläufen und arbeitest eng mit dem Gründungs-Trio, dem Operational Excellence-Team und den Praxis-Leadership-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Standort unsere “unternehmensinterne Philosophie” widerspiegelt und jede:r Mitarbeitende ihr/sein Potenzial entwickeln darf
Berufsfelder
Praxismanager (m/w/d)
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Healthcare
Was bieten wir dir?
- Werde Teil eines Teams, das die Tiermedizin neu denkt und aktiv weiterentwickelt
- Wir leben eine werteorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe – dein Wohlbefinden und deine Weiterentwicklung liegen uns am Herzen
- Werde Teil eines kollegialen, starken Teams mit verschiedensten fachlichen Hintergründen, das dich unterstützt, inspiriert und dir den Rücken stärkt
- Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern
- Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommen
- Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin
- Flexible Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m
- Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy
Projektverantwortung
Agiles Arbeiten
Startupflair
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum TFA (m/w/d), gerne mit Zusatzausbildung im Praxismanagement
- Du bringst mehrjährige Erfahrung als TFA mit, idealerweise mit Zusatzaufgaben im Praxismanagement
- Du hast praktische Erfahrung in einem Umfeld, in dem Struktur, schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Hands-on-Mentalität gefordert sind
- Du hast Spaß daran, Teams zu schulen und eine offene, mitreißende Art, so dass du sie dabei mit deiner Freude ansteckst
- Du hast ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleg:innen und Kund:innen sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich
- Du bist strukturiert, hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine Leidenschaft für Prozessoptimierung, arbeitest eigenständig, zeigst Engagement und Flexibilität und hast Freude daran, Menschen zu coachen
- Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl
- Du hast Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor als feste Bestandteile im Arbeitsalltag
- Du hast die Fähigkeit und Spaß daran, in multidisziplinären Teams zu arbeiten
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend
- Du bringst bestenfalls betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse mit, mindestens jedoch ein grundlegendes wirtschaftliches Verständnis
- Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Miro, …
- Du liebst es, unterwegs zu sein und die Expansion unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten (Reisebereitschaft: mind. 75% der wöchentlichen Arbeitszeit)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Praxisverwaltung
Flexibilität
Reisebereitschaft
Tiermedizin
Kommunikative Kompetenz
Prozess Management
Optional
Notion
Slack (Software)
Über filu GmbH
Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.
2022 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Gesundheits- & Sozialwesen
Startup
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Erstes Kennenlernen per Video Call mit Operational Excellence Lead Jannes | 30 Min.
- Case Interview per Video Call mit Jannes und COO Justus | 90 Min.
- Kennenlernen per Video Call mit CVO Lena | 30 Min.
- Persönliches Kennenlernen mit Jannes oder Justus und “Meet the Team” in der Praxis | 60 Min.
Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. Wenn sich eine Reise während des Bewerbungsprozesses für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von filu GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Praxismanagement Support Mitarbeiter:in mit Reisetätigkeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.