Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzleiorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Saarbrücken
Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzleiorganisation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen Mandant:innen am Telefon, per E-Mail und vor Ort und führen professionelle Korrespondenz
- Sie managen Fristen und Termine, inklusive Wiedervorlagen und Kalenderpflege
- Sie nutzen den elektronischen Rechtsverkehr über beA/EGVP, E-Akte und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
- Sie erstellen, formatieren und versenden Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage
- Sie legen Mandatsakten an, pflegen und strukturieren diese und pflegen Daten in der Kanzleisoftware
- Sie übernehmen die Abrechnung nach RVG, erfassen Vorschüsse und Auslagen und kümmern sich um das Mahnwesen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristete Perspektive in einer modernen, kollegialen Kanzlei
- 30 Urlaubstage
- Sorgfältige Einarbeitung und fachliche Weiterbildungen (z. B. RVG, beA, E-Akte)
- Wertschätzende Teamkultur, kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpersonen
- Moderne Arbeitsmittel und ergonomischer Arbeitsplatz
- Verlässliche Arbeitszeiten und planbare Termine, gute Erreichbarkeit der Kanzlei
Faire Vergütung
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit Fristenwesen, beA und Kanzleiprozessen und haben RVG-Kenntnisse
- Sie verfügen über gute MS-Office-Skills und Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, Advoware, DATEV Anwalt) ist von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Sie sind serviceorientiert, diskret, zuverlässig und teamfähig
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und haben Organisationsgeschick
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Terminplanung
Verfahrensrecht
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Verwaltungssoftware
Teamarbeit
Microsoft Office
Über Rechtsanwälte Seibert Zimmermann Müller
Was entsteht, wenn Leidenschaft und fundierte Expertise zusammentreffen? Wir vereinen langjährige Erfahrung mit Kompetenz, um unseren Mandanten stets die bestmögliche Rechtsberatung zu bieten. Du suchst eine Position, in der deine juristischen Fähigkeiten in einem spezialisierten Team wirklich zählen? Gestalte mit uns die Zukunft der Rechtsberatung, indem du komplexe Fälle analysierst und maßgeschneiderte Lösungen entwickelst. Hier findest du eine sinnstiftende Aufgabe, die deine persönliche Entwicklung fördert und dir ermöglicht, täglich spürbare Ergebnisse zu erzielen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Rechtsanwälte Seibert Zimmermann Müller findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzleiorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.