Teilzeitkraft im Office Management (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
Wir sind eine lebendige, Münchner Unternehmensgruppe mit drei Tochterfirmen, die in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zusammenarbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Office-Alltags bildet und den Überblick behält – auch wenn es mal trubelig wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Office-Alltags bildet und den Überblick behält – auch wenn es mal trubelig wird.
- Organisation & Abläufe: Du bist zuständig für die tägliche Postbearbeitung, Telefonannahme und unterstützt bei organisatorischen Themen über alle drei Firmen hinweg
- Erhalt unserer Infrastruktur: Du koordinierst notwendige Reparaturen, behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern für Ordnung und Sauberkeit
- Bestellwesen: Du kümmerst dich zuverlässig um die Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Reinigungsmitteln und allem, was für einen reibungslosen Arbeitsalltag nötig ist
- Onboarding & Teamunterstützung: Neue Kolleg:innen begrüßt du herzlich, unterstützt bei der Einarbeitung und sorgst dafür, dass der Start ins Unternehmen gelingt
- Besucherempfang: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für Gäste und kümmerst dich um einen professionellen Empfang
- Meeting-Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings und Besprechungen – von der Raumorganisation bis zur Verpflegung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine flexible Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch im Office
- Als Beitrag zu deiner Health & Fitness bekommst du den EGYM Wellpass oder ein BusinessBike
- Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschland-Ticket bzw. beteiligen uns an deinen Fahrtkosten
- Möchtest du etwas für deine Altersversorgung tun? Wir bieten dir eine hoch bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Du profitierst von unserer firmeninternen Unfallversicherung mit besonderen Konditionen
- Viele zusätzliche Angebote wie zum Beispiel einen gemeinsamen Healthy Lunch und Mitarbeiterrabatte in Form von Corporate Benefits
- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit dynamischen Projekten bei spannenden Kunden wächst
- Wir feiern unsere Erfolge auf tollen Sommer- und Weihnachtsfesten und abwechslungsreichen Team-Events
- Unsere Büroräume sind modern und in zentraler Lage in München Schwabing, U-Bahn Nähe
Elternzeit
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und besitzt ein gutes Gespür für Prioritäten
- Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten – am Telefon wie persönlich
- Erste Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit
Über PMMG Process Solutions GmbH
PMMG Process Solutions ist eine spezialisierte, inhabergeführte Beratung für prozess- und datenbasierte Transformationen. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Business Process Management, Process Mining, Process Intelligence, Projektmanagement und digitaler Transformation begleiten wir Unternehmen bei der nachhaltigen Steigerung ihrer operativen Exzellenz und Profitabilität.
10-24 Mitarbeiter
Beratung
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von PMMG Process Solutions GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teilzeitkraft im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.