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Büroassistenz und Serviceeinsatzleitung (m/w/d)
KLT Klima- und Lüftungstechnik GmbH
Hamburg
40 h pro Woche
Assistenz des CFO (m/w/d) - Remote
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
40.000–50.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Remote Job
Du bist analytisch, organisiert und arbeitest gerne eng mit dem Management zusammen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Assistenz unseres CFO übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Controlling und Administration.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den CFO im operativen Tagesgeschäft
- Du erstellst, bereitest auf und verfolgst die vorbereitende Lohnabrechnung, Reports und Präsentationen nach
- Du bereitest Meetings, Entscheidungen und Projekte vor und organisierst diese
- Du bearbeitest eigenständig administrative Themen im Finanzumfeld
- Du stimmst dich eng mit internen Fachbereichen (Finance, Controlling, HR, Legal etc.) ab
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 100 % Remote: Arbeite von überall in Europa, mit Vertrauen, Flexibilität und Ownership.
- Wachstumschancen: Entwickle dich weiter, ob in strategischen Rollen oder als Führungskraft.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management
- Teamspirit trotz Remote: Wir treffen uns mindestens 2x im Jahr, zum Beispiel in Lissabon, Berlin oder Kopenhagen.
Bonussystem
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder einem vergleichbaren Bereich
- Du verfügst über mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer analytischen oder administrativen Rolle
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Excel und idealerweise Erfahrung mit Reporting-Tools
- Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und hast idealerweise Buchhaltungserfahrung
- Du bist agil, zuverlässig, schnell im Denken und Handeln und hast Freude an Struktur, Organisation und Zahlen
- Du trittst diskret und professionell auf und kommunizierst souverän
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Microsoft PowerPoint
Teamarbeit
Buchhaltung
Rechnungswesen
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Optional
Microsoft Excel
Microsoft Office
Über Boardwise (Gertrud Digital GmbH)
Unser Unternehmen wurde 2019 von einem Team bei Axel Springer gegründet, um das Vorstandsbüro zu digitalisieren, später entwickelte sich hieraus eine eigene Firma, die nun von einem erfahrenen Gründerteam mit extensiver Start-up Erfahrung geführt wird. Mit unserer Enterprise Software erreichen wir derzeit bereits viele namhafte Unternehmen, sogar über 10% der DAX-Unternehmen setzen bereits auf unsere Lösung. Unser Unternehmen ist schnell-wachsend und bietet ständig neue Herausforderungen und damit auch die Möglichkeit, schnell viel Erfahrung in bestimmten Bereichen zu sammeln. Our company was founded in 2019 by a team at Axel Springer to digitize the board office, which later developed into a separate company that is now managed by an experienced founding team with extensive start-up experience. We are already reaching many well-known companies with our enterprise software, with over 10% of DAX companies already relying on our solution. Our company is fast-growing and constantly offers new challenges and thus the opportunity to quickly gain a lot of experience in certain areas.
2019 gegründet
25-49 Mitarbeiter
IT
Startup
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Kurzes Screening-Gespräch (20 Minuten) mit People & Culture
Fachinterview (60 Minuten) mit unserem CFO
Abschließendes Culture-Fit-Gespräch (20 Minuten) mit einem Teammitglied
Fachinterview (60 Minuten) mit unserem CFO
Abschließendes Culture-Fit-Gespräch (20 Minuten) mit einem Teammitglied
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Boardwise (Gertrud Digital GmbH) findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz des CFO (m/w/d) - Remote klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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