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Assistenz der Geschäftsführung im Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
München
30–40 h pro Woche
Assistenz im Corporate Insurance Team (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Anwält:innen bei der Aktenführung und -verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
- Du übernimmst selbständige Assistenzausgaben für unser Corporate Insurance Team wie die Vorbereitung von Reports, Präsentationen, Webinaren und Pitches
- Du bereitest Schriftstücke und Korrespondenz eigenständig vor und bringst dabei deine Sorgfalt und dein Organisationstalent ein
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, bestimmst Fristen, notierst sie zuverlässig und behältst deren Einhaltung im Blick
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bist eine freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen
- Du triffst vorbereitende Maßnahmen für Abrechnungen und stehst im direkten Kontakt mit Mandant:innen und Gerichten – schriftlich wie telefonisch – und trittst dabei professionell und verbindlich auf
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
- Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine tolle Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
- Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Urlaubstage
Fahrtkostenzuschuss
Elternzeit
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Spaß daran, mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude an der Arbeit
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Word
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft PowerPoint
Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
100-249 Mitarbeiter
Rechts- & Steuerberatung
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen nach Deiner Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Video.
3. Es folgt ein persönliches Treffen im Büro.
Und dann sollten wir in der Lage sein, eine Entscheidung zu treffen.
2. Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Video.
3. Es folgt ein persönliches Treffen im Büro.
Und dann sollten wir in der Lage sein, eine Entscheidung zu treffen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Clyde & Co findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im Corporate Insurance Team (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.