Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Dortmund
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
32–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Wiedervorlage
- Du begleitest und verfolgst interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene Punkte
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle, Gesprächsunterlagen sowie E-Mail- und postalische Korrespondenzen
- Du unterstützt im internen und externen Markenauftritt, inklusive Abstimmung mit Klient:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Du organisierst Veranstaltungen, Arbeitstreffen und Sonderprojekte und beteiligst dich an den Routinen in unserem Back-Office
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Teil eines eingespielten Teams
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive
- Möglichkeit, persönlich zu wachsen
- Umfeld geprägt von Offenheit, Vertrauen und Professionalität
Bezahlte Weiterbildung
Massagen
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Du gehst souverän mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) um und bist offen für digitale Tools
- Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und die Fähigkeit, im Hintergrund mit Übersicht und Diskretion zu wirken
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast Freude daran, dich in neue Themen hineinzuarbeiten und diese kreativ zu unterstützen (wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich PR und Marketing)
- Du trittst professionell auf, bist loyal, empathisch und verlässlich mit klarem Fokus darauf, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten
3 bis 10 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Öffentlichkeitsarbeit
Vermarktung
Projektmanagement
Über Mandat Managementberatung GmbH
Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.
1989 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Beratung
Familienunternehmen
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Wir treffen uns zu einem ersten virtuellen Kennenlerngespräch.
2. Wir laden dich zu Mandat ein für ein persönliches Vorstellungsgespräch.
3. Wir laden dich zu einem Probetag bei Mandat ein, an dem du deine zukünftigen Aufgaben und das Team besser kennenlernen kannst.
4. Wir treffen eine Entscheidung.
2. Wir laden dich zu Mandat ein für ein persönliches Vorstellungsgespräch.
3. Wir laden dich zu einem Probetag bei Mandat ein, an dem du deine zukünftigen Aufgaben und das Team besser kennenlernen kannst.
4. Wir treffen eine Entscheidung.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Mandat Managementberatung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ähnliche Jobs für dich
Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) im Officemanagement
Wirtz Medical GmbH
Düsseldorf +2
30–40 h pro Woche