Teamassistenz im Kraftwerksmanagement (m/w/d)
Danpower GmbH
Dresden
Homeoffice möglich
20–25 h pro Woche
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Dresden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab 31.12.2025 gesucht (unbefristet)
40–50 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung bei kalkül steuerst du Organisation, Kommunikation und Struktur – mitten im digitalen Herz unserer Kanzlei. Du behältst Prioritäten, Projekte und Termine souverän im Blick und schaffst Klarheit im Alltag. Mit deinem Organisationstalent hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei und trägst aktiv zum Wachstum von kalkül bei.
Was Dich erwartet:
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung – Vertrauensperson, Koordinator:in und Kommunikationsdrehscheibe.
- Du koordinierst Projekte, Termine und Prioritäten, behältst das große Ganze im Blick und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden.
- Du strukturierst den Tag der Geschäftsleitung – mit Organisation, Weitblick und einem Sinn für das, was wirklich zählt.
- Du übernimmst die E-Mail-Kommunikation der Geschäftsleitung: filterst, priorisierst und beantwortest Nachrichten eigenständig und souverän.
- Du organisierst Reisen, Termine und Events mit Überblick, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail.
- Du begleitest Meetings, bereitest Inhalte und Entscheidungen vor und sorgst für eine reibungslose Nachverfolgung.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt neue Strukturen selbstständig um.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern – verbindlich, diskret und lösungsorientiert.
- Du bringst Ruhe, Struktur und Übersicht in ein wachsendes Umfeld – und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was wir Dir bieten:
- 1-2 Tage Homeoffice in der Woche möglich & flexible Arbeitszeiten
- 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr
- Gehalt bei Zielerreichung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wandertag & mehr
- Bezahlte Weiterbildungen & Schulungen
- Lobesrunde mit Team und Geschäftsführung
- Jobrad, Kaffee-Flat, Kinderbetreuungszuschuss und mehr
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Coaching-Angebote
Faire Vergütung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Weihnachtsgeld
Was Du mitbringst:
- Organisation liegt dir im Blut – du denkst in Strukturen, Prozessen und Prioritäten, nicht in To-do-Listen.
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich – Vertrauen ist dein höchstes Gut.
- Du kommunizierst klar, professionell und empathisch – schriftlich wie mündlich, intern wie extern.
- Du denkst zwei Schritte voraus – erkennst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird.
- Du entscheidest mit Verantwortung – triffst fundierte Entscheidungen im Sinne der Geschäftsleitung und des Unternehmens.
- Digitale Tools sind dein Alltag – du nutzt Software (Outlook, Teams, Notion & co.) effizient und mit Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und stressresistent – auch wenn es schnell geht, bleibst du klar.
- Du hast Freude an Gestaltung – du verbesserst Abläufe, bringst Ideen ein und schaffst Ordnung im Wachstum.
- Du möchtest gerne persönlich sowie beruflich wachsen und bist in Notfällen auch am Wochenende erreichbar.
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Projektmanagement
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Über kalkül Dresden gmbh Steuerberatungsgesellschaft
Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten mit umfassendem Einblick in ihre Zahlen und vollem Durchblick im Steuerrecht langfristig auf ihrem Weg begleiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Verantwortung, unsere Mandanten zu entlasten und ihnen zu ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du findest bei uns deinen Platz in einem Umfeld, das dich fordert und fördert, und trägst maßgeblich zum Erfolg bei, während du dich persönlich weiterentwickelst.
2003 gegründet
25-49 Mitarbeiter
Rechts- & Steuerberatung
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1️⃣ Schnelle Rückmeldung: Du erhältst innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort – wir lassen dich nicht warten.
2️⃣ Persönliches Kennenlernen: Du kommst zu uns nach Dresden und lernst die Geschäftsleitung und dein zukünftiges Umfeld kennen. Hier zählt Persönlichkeit – kein standardisiertes Fragebogen-Gespräch.
3️⃣ Dein Schnuppertag: Erlebe uns live – Team, Kultur und Arbeitsweise. Du bekommst einen echten Einblick in deinen zukünftigen Arbeitsplatz.
✅ Willkommen im Team: Wenn für beide Seiten alles passt, unterschreibst du deinen Vertrag – und startest als rechte Hand der Geschäftsleitung bei uns.
2️⃣ Persönliches Kennenlernen: Du kommst zu uns nach Dresden und lernst die Geschäftsleitung und dein zukünftiges Umfeld kennen. Hier zählt Persönlichkeit – kein standardisiertes Fragebogen-Gespräch.
3️⃣ Dein Schnuppertag: Erlebe uns live – Team, Kultur und Arbeitsweise. Du bekommst einen echten Einblick in deinen zukünftigen Arbeitsplatz.
✅ Willkommen im Team: Wenn für beide Seiten alles passt, unterschreibst du deinen Vertrag – und startest als rechte Hand der Geschäftsleitung bei uns.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von kalkül Dresden gmbh Steuerberatungsgesellschaft findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.