Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

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Frankfurt am Main

Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Lindenbaum -
Loungebereich
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
40 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
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Kein Homeoffice
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Was erwartet dich?

  • Du bist die zentrale Ansprechperson am Empfang und sorgst für einen freundlichen Erstkontakt
  • Du bearbeitest den gesamten Postein- und Ausgang gewissenhaft und hältst die Abläufe effizient
  • Du koordinierst Termine und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Organisation im Büro
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Barkasse und führst diese sorgfältig
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Seminaren sowie Vorträgen und bringst deine Organisationsstärke ein
  • Du erledigst verschiedene Botengänge und unterstützt somit aktiv im Büroalltag

Berufsfelder

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Büro & Administration

Support

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Was bieten wir dir?

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich
  • Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
  • Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung sowie persönlichen Entwicklung
  • Teil eines engagierten Teams
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Fahrtkostenzuschuss

Bezahlte Weiterbildung

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Was solltest du mitbringen?

  • Du überzeugst durch verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du besitzt idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache, was von Vorteil ist
  • Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und lernst neue Programme schnell
  • Du begegnest Gästen und Kolleg:innen stets freundlich, serviceorientiert und respektvoll
  • Du interessierst dich für organisatorische sowie juristische Themen und übernimmst gerne Koordinationsaufgaben

Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Optional

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

IT-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Empathie

Fleißig und engagiert

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Optional

Fremdsprachenunterricht

Rechtliche Vereinbarungen

Organisationsstruktur

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Über LINTILIA LAW Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wir gestalten Komplexes sorgenfrei und schaffen umsetzbare Lösungen, die langfristigen Frieden sichern. Als Teil unseres Teams tauchst Du tief in herausfordernde Mandate an der Schnittstelle von Erb- und Insolvenzrecht ein. Hier entwickelst Du kreative und konsensorientierte Strategien, die echte Wirkung entfalten. Du leistest einen entscheidenden Beitrag zur Lösung anspruchsvoller Vermögensfragen und gestaltest aktiv die Zukunft mit.

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von LINTILIA LAW Rechtsanwaltsgesellschaft mbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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