Payroll Specialist (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–30 h pro Woche
46.000–60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Wir bieten flexible Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit, deine Aufgaben gemeinsam mit einer Kolleg:in im Jobsharing- oder Job-Twin-Modell zu gestalten – vielleicht sogar mit deiner Work-Bestie. So übernimmst du Verantwortung und kannst gleichzeitig Familie, Freizeit oder andere Projekte optimal miteinander verbinden.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was erwartet dich?
- Du verantwortest eigenständig die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden und nutzt dafür unser Abrechnungssystem SAGE.
- Du pflegst sorgfältig alle Stamm- und Bewegungsdaten, von Zuschlägen über Fehlzeiten bis hin zu Pfändungen, und stellst so die Datenqualität sicher.
- Du betreust unsere digitale Zeiterfassung (Interflex), verwaltest die Zeitkonten und bereitest die relevanten Daten für eine pünktliche Abrechnung auf.
- Als kompetente Ansprechperson stehst du unseren Mitarbeitenden sowie externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite.
- Du wirkst aktiv bei den Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt das Team souverän bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Die gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
Berufsfelder
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe
- Option auf Home Office an 2 Tagen pro Woche
- Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
- Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb führen wir ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen
- Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
- Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Faire Vergütung
Urlaubsgeld
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
- Im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungsprogramm (z. B. SAGE) bist du sicher, idealerweise hast du auch schon mit Zeiterfassungssystemen gearbeitet.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und absolut diskret, dabei trittst du im Kontakt mit Kolleg:innen und Behörden stets serviceorientiert auf.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit, um unser internationales Team zu unterstützen.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalverwaltung
Lohnabrechnung
Lohnsteuerrecht
Microsoft Office
Abrechnungssysteme
Optional
Sage (Software)
Software für Zeiterfassung
Über Panpharma GmbH
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Injektionspräperate zu entwickeln und herzustellen, um die Krankenversorgung auf der ganzen Welt zu verbessern und Leben zu retten. Unsere Werte vereinen dabei Unternehmergeist, Teamarbeit, Einfachheit, Verantwortung und Leistung.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Panpharma GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Payroll Specialist (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.