Projektleiter für Dokumentenmanagement ELO (m/w/d)

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Festanstellung

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Lahr/Schwarzwald

Projektleiter für Dokumentenmanagement ELO (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
39–40 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
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1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die Projektleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems ELO im Unternehmen
  • Du administrierst das System und führst weitere Funktionen zur kontinuierlichen Verbesserung der bestehenden Strukturen und Prozesse ein
  • Du bist Ansprechperson und Beratende relevanter Stakeholder für die Bereiche Archivierung, Dokumentenmanagement und Information Lifecycle Management (ILM)
  • Du präsentierst eigene Ideen und Konzepte zur Digitalisierungsstrategie innerhalb deines Verantwortungsbereiches
  • Du betreust sämtliche Key-User und bist verantwortlich für Inhouse Schulungsmaßnahmen des Dokumentenmanagementsystems

Berufsfelder

ERP-Projektleiter (m/w/d)

Produktionsmanagement

Organisationsentwicklung

Engineering & Production

Management, Führung & Strategie

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Verantwortungsvolle Aufgabe
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Variable Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung mit tariflichen Sozialleistungen, z.B. zusätzliche Altersvorsorge
User Symbol

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium
  • Du bist Expert:in auf deinem Gebiet und bringst Kenntnisse im Bereich SAP Dokumentenmanagement, Archivierung und ILM sowie der Aktenführung mit
  • Du verfügst über eine hohe Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Du bist engagiert, teamfähig und weist eine selbstständige Arbeitsweise auf, um dich auch in neue Themenstellungen einzuarbeiten
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Dokumentenmanagement

Archivierung

information lifecycle management

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Über SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH

Als einer der führenden Mobilitätsdienstleister im Südwesten Deutschlands mit Sitz in Lahr, Baden-Württemberg, setzen wir bei SWEG seit Jahrzehnten auf Kundennähe, Verlässlichkeit und modernes Verkehrsangebot. Unser Fokus liegt auf Bus- und Bahnbetrieb im Nah- und Güterverkehr – und dabei steht für uns die Region im Mittelpunkt. Mit mehr als 1.800 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Menschen mobil bleiben und Wege im Alltag wie in der Freizeit zuverlässig funktionieren.

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1000-4999 Mitarbeiter
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Transport- & Logistik
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Einzelunternehmer

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Projektleiter für Dokumentenmanagement ELO (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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