IT-Administrator (m/w/d) Microsoft 365 & IT-Infrastruktur
Burghardt+Schmidt GmbH
Remchingen
Homeoffice möglich
40 h pro Woche
Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
38 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Diese Stelle kombiniert Fuhrparkmanagement, Arbeitsschutzkoordination und Empfangstätigkeiten in einem familiengeführten Industrieunternehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von TÜV-Terminen und Fahrzeugservices, die Pflege der Vorsorgekartei, die Koordination von Arbeitsschutzschulungen sowie klassische Empfangs- und Verwaltungsaufgaben wie Telefonie, Gästebetreuung und Meeting-Vorbereitung. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Empfang, ausgeprägte Serviceorientierung und sicherer Umgang mit MS-Office. Geboten werden eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Familienunternehmen, betriebliche Zusatzleistungen, moderne Arbeitsplätze, Sport- und Gesundheitsangebote sowie weitere Benefits.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement, wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
- Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz, indem du die Vorsorgekartei pflegst und Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer organisierst, sowie weitere jährliche Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeitenden
- Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Du empfängst Gäste, führst professionelle Telefonate und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung
Berufsfelder
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiengeführten Industrieunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen
- Dienstradleasing mit JobRad®
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung
- Einzigartige Firmenevents
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Dauerhafte Preisnachlässe über corporate benefits
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office mit
- Du zeichnest dich durch Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und trittst freundlich und professionell auf
- Du verfügst über Organisationsstärke sowie einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
- Du gehst routiniert mit MS-Office um
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Über cab Produkttechnik Gesellschaft für Computer- und Automations-Bausteine mbH & Co KG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Du gestaltest mit uns die Zukunft der Produktkennzeichnung. Wir entwickeln und fertigen fortschrittliche Lösungen, von Etikettendruckern bis zu Beschriftungslasern, die weltweit Produkte identifizierbar machen. Hier kannst du deine Expertise einbringen und einen echten Unterschied bewirken, indem du Teil einer Bewegung wirst, die industrielle Prozesse optimiert und prägt.
1975 gegründet
250-499 Mitarbeiter
Produktionstechnik
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Deine Unterlagen werden geprüft und du erhältst innerhalb von 2 Wochen Rückmeldung.
2. Es folgen ein oder mehrere persönliche Gespräche.
3. Last but not least wird zeitnah eine Entscheidung getroffen und ggfls. die Vertragsunterlagen vorbereitet.
2. Es folgen ein oder mehrere persönliche Gespräche.
3. Last but not least wird zeitnah eine Entscheidung getroffen und ggfls. die Vertragsunterlagen vorbereitet.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von cab Produkttechnik Gesellschaft für Computer- und Automations-Bausteine mbH & Co KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.