Office Manager mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal & Marketing (m/w/d)
Festanstellung
Rosenfeld
Office Manager mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal & Marketing (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
46.400–55.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Als kaufmännischer Alleskönner (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal und Marketing sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie übernehmen das Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Terminkoordination, unterstützen beim Onboarding und pflegen Stammdaten sowie Aufträge. Zudem wirken Sie bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (z. B. Social Media, Website, Mailings, Events) mit und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen. Mit Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und das Unternehmen nach außen professionell auftritt.
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen eigenständig das gesamte Bewerbermanagement, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Auswahl von Bewerber:innen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Sie unterstützen im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Sie legen Aufträge an, verwalten diese und übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit, einschließlich Social Media, Newsletter, Werbemittel und Events
- Sie organisieren und koordinieren interne Abläufe und Projekte
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten und übernehmen Aufgaben, die „einfach gemacht werden müssen“ und für die sich sonst niemand zuständig fühlt
Berufsfelder
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir Ihnen?
- 30 Urlaubstage
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
- Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits
- Einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Verpflegungszuschuss
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und/oder Marketing
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben ein gutes Gespür für Menschen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Social-Media-Kanälen
- Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben und sind flexibel im Arbeitsalltag
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Vertrieb
Sachbearbeitung
Personalwesen
Marketing-Planung
Optional
Soziale Medien
Über bsAutomatisierung GmbH
Als erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz im baden-württembergischen Rosenfeld sind wir seit 1997 in der Automatisierungsbranche tätig. Aus einer klassischen Garagen-Start-up-Idee entwickelten wir uns zu einem etablierten Unternehmen, das stolz auf eine lange Liste erfolgreicher Projekte zurückblicken kann. Unser Erfolg basiert auf klaren Unternehmenswerten und einem definierten Leitbild, das eine produktive Kultur schafft und die langfristige Beständigkeit unseres Unternehmens fördert.
1997 gegründet
25-49 Mitarbeiter
Automatisierungstechnik
Familienunternehmen
5 - 10 Mio. € Jahresumsatz
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von bsAutomatisierung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal & Marketing (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.