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Unternehmerische Assistenz für Business Development (m/w/d) / Executive Assistance, Teilzeit möglich
Kazenmaier Leasing GmbH
Karlsruhe
Homeoffice möglich
20–40 h pro Woche
Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
40.000–50.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
Struktur trifft Herzblut!
itmX steht für Innovation, Trust, Mindfulness und Xperience – und für ein Team aus großartigen Menschen, die genau das leben.
Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern wie du’s tust – mit Freude, Verantwortung und echtem Teamspirit.
Als itmXianer:in bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und gemeinsam anpackt.
Im Project Management Office (PMO) bist du unsere Schaltzentrale: Du hältst den Überblick, bringst Struktur in Projekte, Daten und Deadlines – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
itmX steht für Innovation, Trust, Mindfulness und Xperience – und für ein Team aus großartigen Menschen, die genau das leben.
Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern wie du’s tust – mit Freude, Verantwortung und echtem Teamspirit.
Als itmXianer:in bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und gemeinsam anpackt.
Im Project Management Office (PMO) bist du unsere Schaltzentrale: Du hältst den Überblick, bringst Struktur in Projekte, Daten und Deadlines – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Wirkungsbereich – das kannst du bewegen
Bei uns bist du nicht nur Organisator:in, sondern Taktgeber:in, Koordinator:in und Möglichmacher:in.
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern, Consultants und Entwicklern zusammen – und sorgst dafür, dass aus Ideen echte Erfolge werden.
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern, Consultants und Entwicklern zusammen – und sorgst dafür, dass aus Ideen echte Erfolge werden.
- Du unterstützt unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Kundenprojekte.
- Du kümmerst dich um Projekt-Reporting, Ressourcenplanung und Terminmanagement – und verlierst dabei nie den Überblick.
- Du sorgst für klare Strukturen und Transparenz in Prozessen und Dokumentationen.
- Du hilfst mit, unsere internen Standards und Tools (z. B. smenso, Confluence) weiterzuentwickeln.
- Du hältst unseren Projektleiter:innen den Rücken frei, ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst dafür, dass alles rund läuft
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Familiäre und offene Arbeitskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Respektvoller und lockerer Umgang mit einer Du-Kultur über alle Ebenen hinweg – und das bereits ab dem ersten Kennenlernen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche und innovative Projekte sowie Teilnahme an Schulungen, Konferenzen etc.
- Zahlreiche Benefits, wie z.B. tolle Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Kita-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, attraktives Fahrradleasing über JobRad uvm.
- Gemeinsame Mittagspausen, Teamevents und „Bier um Vier“ am Freitag
- Das Beste: Die PMO-Stelle kann für dich auch nur der Anfang sein
Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln, kannst du bei uns Schritt für Schritt in Richtung Projektleitung wachsen.
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Verpflegungszuschuss
Sabbatical möglich
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Fähigkeiten – das zeichnet dich aus
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, Projekte strukturiert voranzubringen. Egal, ob du bereits Erfahrung im Projektmanagement, Zertifikate oder Schulungen mitbringst oder einfach der/diejenige bist, der im Chaos immer den Überblick behält – bei uns bist du genau richtig.
- Quereinsteiger:innen mit Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Teamwork sind ausdrücklich willkommen!
- Du bist organisiert, strukturiert und zuverlässig
- Du liebst Excel, PowerPoint & Co. – oder hast Lust, dich in Tools wie Jira oder Power BI reinzufuchsen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und gehst proaktiv auf andere zu.
- Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln – fachlich wie persönlich und mit itmX zu wachsen.
- Du bringst ein gesundes technisches Verständnis mit, um Abläufe und Zusammenhänge im SAP-Umfeld zu verstehen bzw. zu erlernen.
- Reisen? Ja aber kein Muss! Du liebst es, in Projekten unterwegs zu sein – da, wo’s passiert, wo Menschen zusammenkommen und Dinge wirklich bewegt werden.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Customer Relationship Management
Jira
Optional
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
SAP
Technisches Geschick
Über itmX GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Kundenbeziehungen, indem wir Unternehmen eine umfassende 360-Grad-Sicht auf ihre Kunden ermöglichen und ihre Geschäftsprozesse in Marketing, Vertrieb, Handel und Service optimieren. Du suchst eine Aufgabe, in der du dein Potenzial entfalten kannst? Als Teil unseres Teams entwickelst und implementierst du innovative CRM-Lösungen, die sich nahtlos in SAP und Microsoft 365 integrieren. Hier schaffst du echten Mehrwert und gewinnst wertvolle Zeit für das Wesentliche.
2020 gegründet
50-99 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von itmX GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Remchingen
35–40 h pro Woche