Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilien Branche (m/w/d)
Festanstellung
München
Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilien Branche (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–100.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.
IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Strategische Geschäftsführungsunterstützung:
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
- Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
- Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
- Office Management & Compliance:
- Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
- Internationales Projektmanagement:
- Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
- Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
UNSER ANGEBOT
Vergütung & Entwicklung:
- Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
- Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
- Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
- Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
- Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
- 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten
- Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
- Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
- Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
IHR PROFIL
MUST HAVES
- 5+ Jahre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Executive Assistant (m/w/d) o.ä. im internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Präsentationen, Excel für Financial Tracking)
- Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus
- Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
- MBA oder Zusatzqualifikation im Management
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
- Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
compliance
Monitoring
Strategisches Management
Präsentationsfähigkeit
Analyse der Kennzahlen
Office Management
Controlling
Projektleitung
Optional
Asana (Software)
Immobilienbranche
SAP
Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
1998 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Finanzen
Hidden Champion
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DFS - Die Finanzstrategen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilien Branche (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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