Projektassistentin (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
35.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Unterstütze unsere Account Manager in der Projektorganisation, übernimm Termin- und Reisemanagement, bereite Kundentermine vor, koordiniere Meetings und Workshops und halte Projekte strukturiert auf Kurs. Für Organisationstalente mit Teamgeist.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Account Manager bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten.
- Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement.
- Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden.
- Du bereitest Kundentermine vor und nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings.
- Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
- Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie projektbezogene Datenbanken.
- Du dokumentierst alle relevanten Informationen gemäß den Vorgaben der Projektleitung.
- Du erstellst, pflegst und verfolgst Projektpläne, Terminübersichten und Aufgabenlisten nach.
- Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Projektcontrolling und verschiedenen Auswertungen.
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und Kulturparks „Alter Schlachthof Karlsruhe“ und arbeiten selbstverständlich mobil und flexibel
- Echte „Start-up Atmosphäre“ in einem offenen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Jede:r im Team übernimmt Verantwortung für die eigenen Projekte und erzielt echten Impact
- Ein moderner Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung mit Kaffee- und Getränke-Flatrate
- Viele Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches oder psychologisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld ist ein Plus – aber kein Muss.
- Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit – sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen.
0 bis 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Reisebereitschaft
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Zuverlässigkeit
Selbstorganisation
Organisationsfähigkeit
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Office
Optional
Persönliche Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement
Über exgenio GmbH
Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.
10-24 Mitarbeiter
Bildung
Startup
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Du erhältst innerhalb von 3 Werktagen Rückmeldung von uns
2. Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten)
3. Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein
2. Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten)
3. Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von exgenio GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistentin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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