Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf +5
Homeoffice möglich
40 h pro Woche
Assistenz auf C-Level in Unternehmensberatung (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Assistenz auf C-Level in Unternehmensberatung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab 30.04.2026 gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du kommunizierst mit potenziellen und bestehenden Kunden und übernimmst die professionelle Terminabstimmung auf C-Level-Ebene
- Du übernimmst die telefonische Terminvereinbarung in der B2B-Kaltakquise und gehst dabei gut vorbereitet, strukturiert und kundenorientiert vor.
- Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und das Vertriebsteam, planst und überwachst Kalender und stellst effiziente Abläufe sicher.
- Du verantwortest die Erreichbarkeit des Büros und die Administration, inkl. Bürobedarf, Organisation von Meetingräumen, Kommunikation mit Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Du unterstützt bei der Planung, Recherche und Buchung von Reisen und berücksichtigst individuelle Präferenzen sowie relevante Projekttermine.
- Du planst und koordinierst interne und externe Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops, Messen).
- Du übernimmst administrative Aufgaben für Geschäftsleitung und Beratungsteams, z. B. Vorlagenpflege, Protokolle, Termin- und E-Mail-Koordination.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit einem attraktiven Weiterbildungsbudget
- professionelles Onboarding
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen offenen Austausch
- flexible Arbeitsformen
- Jobrad und Mitarbeiterangebote
- 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub zzgl. Weihnachten, Silvester und Geburtstag
- moderne Büroräume in Ku‘dammnähe
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens 6 Jahre Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene und bringst ein hohes Maß an organisatorischer Kompetenz mit.
- Du besitzt Erfahrungen in der telefonischen Terminvereinbarung in der Kaltakquise, insbesondere im B2B-Bereich.
- Du kommunizierst professionell, freundlich und verbindlich, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und trittst sicher im Kontakt mit Kunden auf.
- Du beherrschst die koordinierte Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams) und kennst dich mit CRM-Systemen aus, idealerweise Salesforce.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick sowie die richtigen Prioritäten.
- Du packst engagiert mit an, gestaltest Abläufe proaktiv mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Verlässlichkeit und eine flexible Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Goethe-Zertifikat C1) sind zwingend erforderlich.
Mindestens 6 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Terminplanung
Organisationsfähigkeit
Office Management
Kaltakquise
Marketing-Kommunikation
Administration
Über WG-DATA GmbH
Wir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | Kompetent Wir sind eine auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung. Bei uns treffen Expertenwissen, spannende Projekte und ein starkes Team aufeinander. Wir gestalten Organisationen so, dass Geschäftsmodelle, Produkte und IT perfekt mit Compliance und Regulatorik harmonieren und dabei kundenorientiert und effizient bleiben. Unser Erfolg basiert nicht nur auf unserem Fachwissen, sondern auf Teamgeist, kurzen Wegen und der Lust, Dinge wirklich zu bewegen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein kollegiales, respektvolles und persönliches Miteinander und bieten jede Menge Raum zur Mitgestaltung. Das kommt an: Bei kununu zählen wir zu den TOP 5% aller Arbeitgeber.
25-49 Mitarbeiter
Beratung
Mittelständler
5 - 10 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von WG-DATA GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz auf C-Level in Unternehmensberatung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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