Assistenz im Geschäftsführungsbüro (m/w/d)
Compliance Solutions GmbH
Stuttgart
Homeoffice möglich
38–40 h pro Woche
Junior Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Messebau (m/w/d)
Festanstellung
Sindelfingen
Junior Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Messebau (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von KI-Automation und dem Aufbau einer digitalen Knowledge Base, um unser Unternehmen in ein modernes, prozessoptimiertes digitales Unternehmen zu transformieren
- Du trägst maßgeblich dazu bei, sowohl administrative als auch operative Prozesse zu optimieren, und nutzt dabei deine grundlegenden Kenntnisse in Google Drive und Office-Programmen
- Du entwickelst gemeinsam mit dem Team eine Social-Media-Strategie und setzt diese auf Plattformen wie LinkedIn und Instagram aktiv um
- Du unterstützt im Messebaubetrieb, bei Auslieferungen und Reisen zu Messen
- Du reist gelegentlich mit durch Deutschland, um bei den Messeständen zu unterstützen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Urlaubstage
- bis zu 4 Tage Home-Office in der Woche möglich
- Fahrzeugpool (PKW, Sprinter, LKW) zur privaten Nutzung.
- Flexible Arbeitszeiten/Vertrauensarbeitszeit (Kernzeit ab 9 Uhr)
- MacBook, auch zur eigenen Nutzung, auch zur privaten Nutzung
- Billardtisch im Office
- Office Dog erlaubt
- Mitarbeiterrabatte
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Fahrzeugpool
Startupflair
Projektverantwortung
Working out loud
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Du hast alternativ einen Abschluss im Bereich Marketing oder BWL
- Du hast zudem mindestens 1 Jahr Berufserfahrung - unabhängig davon, in welchem Bereich
- Du gehst souverän mit Office- und Google-Tools um, einschließlich Tabellen, Präsentationen, Dokumentenmanagement und Automationen
- Du hast ein gutes technisches Verständnis und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools, insbesondere KI-Anwendungen im Büroalltag, wie GPT/Gemmini & Co. sowie einfache Bild-/Videobearbeitung mit Tools wie Canva
- Du verfügst über erste Social-Media-Kompetenzen, gerne auch aus dem privaten Bereich
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Webanwendungen
Content-Entwicklung
Videobearbeitung
Soziale Medien
Optional
Prozessmanagement
Prozessoptimierung
Über FREUNDE Messebau GmbH
FREUNDE ist ein Familienunternehmen mit Geschichte – und mit Zukunft. Vor 25 Jahren gegründet, realisieren wir seitdem Messestände für weltbekannte Konzerne ebenso wie für staatliche Auftraggeber und für kleine Unternehmen aus der Region. Wir kennen Messebau in jeder Dimension.
1-9 Mitarbeiter
Dienstleistung
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von FREUNDE Messebau GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Junior Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Messebau (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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