Office Manager in der Steuerkanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Mühlhausen/Thüringen
Office Manager in der Steuerkanzlei (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Was erwartet dich?
- Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von Excel und Word. Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
- Du koordinierst Termine und bist der erste Ansprechpartner für Anliegen und Fragen.
- Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Urlaubssteigerung nach Betriebszugehörigkeit
- Weihnachtsfeier
- Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit
- Aus- und Weiterbildungsangebot
- Weitere Benefits nach Absprache
- Guthabenkarte
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Einzelhandel oder Speditionskaufmann (m/w/d)
- Du überzeugst durch verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache, was von Vorteil ist
- Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und lernst neue Programme schnell
- Du begegnest Gästen und Kolleg:innen stets freundlich, serviceorientiert und respektvoll
- Du interessierst dich für organisatorische sowie juristische Themen und übernimmst gerne Koordinationsaufgaben
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Verwaltungstätigkeiten
Dokumentenerstellung
Terminplanung
Microsoft Excel
Optional
DATEV
Über Steuerkanzlei Slubik GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir unseren Mandanten eine individuelle und bedarfsgerechte Begleitung bieten. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das steuerrechtliche Entscheidungen optimiert und dabei hilft, die Steuerlast kontinuierlich zu senken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse einzusetzen und einen spürbaren Unterschied im Leben unserer Klienten zu bewirken.
1-9 Mitarbeiter
Rechts- & Steuerberatung
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Steuerkanzlei Slubik GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager in der Steuerkanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.