Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management (m/w/d)
Festanstellung
Nettetal
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie planen das klassische Sekretariat, organisieren umfassend das Büro und überwachen Fristen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook
- Sie bereiten Projekte vor und nach und erstellen interne Reportings und Protokolle
- Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Kontenabstimmungen und -klärungen
- Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit der Hausverwaltung, externen Dienstleistern, Rechtsanwält:innen, Notar:innen, Versicherungen und Behörden durch
- Sie wickeln Versicherungsschäden ab und bereiten die Nebenkostenabrechnung vor
- Sie unterstützen das Vermietungsmanagement, koordinieren Mieter:innen, Besichtigungen und Wohnungsabnahmen
- Sie stimmen sich kontinuierlich im Team ab und übernehmen auch Vertretungen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Möglichkeit, mit und in einem interessanten Unternehmen zu wachsen
- Teilnahme an der Entwicklung von Projekten
- Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne
- Kostenfreie Parkplätze
- Ruhe und Erholung in naturnaher Umgebung für konzentriertes Arbeiten
Faire Vergütung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufffrau/mann für Immobilienmanagement)
- Sie verfügen über 3-5 Jahre Berufserfahrung, gerne auch in der Verwaltung von Immobilien
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch (C2) und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie bringen idealerweise Englischkenntnisse auf B2-Niveau mit
- Sie denken praktisch und strukturiert, sind terminsicher und arbeiten schnell sowie ergebnisorientiert
- Sie sind bereit, sich in neue Themen auch jenseits eigener Kenntnisse einzuarbeiten
- Sie wenden analytisches Denken an und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Sie zeigen Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Buchhaltung
Mahnwesen
Kaufmännische Kompetenz
Immobilienverwaltung
Über Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH
Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.