Office Manager*in (m/w/d) - befristet
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort für 18 Monate gesucht
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Die Augustus Management GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.
Was erwartet dich?
- Als erste Kontaktperson begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um deren Empfang
- Du Unterstützt die Teamassistenten bei der Bearbeitung unseres Postein- und -ausgangs sowie bei der Koordination von verschiedenen Terminen
- Du Übernimmst Verantwortung beim Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit. Dabei nimmst du an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil, dokumentierst diese, organisierst zusammen mit Kooperationspartnern Erst-Helfer-Schulungen und Angebote für Mitarbeitende
- Du hältst immer die Augen offen für Verbesserungen im Büro und überlegst dir proaktiv Ideen dafür und übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben
- Du planst die regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
- Du stellst sicher, dass unsere Office-Standards eingehalten werden (Meetingräume, Technik, Küche etc.) und bist für das Inventar verantwortlich
- Egal ob Büromaterial, Ausstattung der Mitarbeitenden oder Inhalt des Getränkekühlschranks - Du behältst die Bestände im Blick und führst alle anfallenden Bestellungen durch
Berufsfelder
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Eine sachgrundbefristete Stelle (Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre) mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest.
- Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
- Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
- Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
- Angebote im Bereich Mental Health
- Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
- Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
- Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
- Die Möglichkeit mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
- Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
- Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen und
- Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellungen Wünsche zu äußern.
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Erste Berufserfahrung hilfreich, vorzugsweise in den Bereichen Office Management, Hotellerie, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Eventmanagement
- Du bist ein Multitasking-Talent und sehr gut organisiert
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte soziale Kompetenz zeichnen dich aus
- Es macht dir Spaß, deine Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und in verschiedenen Bereichen mit anzupacken
- Du hast immer ein offenes Ohr für die Sorgen und Wünsche unserer Kolleginnen und Kollegen und arbeitest eng mit dem Personalmanagement zusammen
- Dein Profil wird durch fließendes Deutsch in Wort und Schrift abgerundet
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Optional
Office Management
Veranstaltungsmanagement
Über Augustus Management GmbH
Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind. Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
2014 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Augustus Management GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager*in (m/w/d) - befristet klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.