Office Management & Backoffice (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
42.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Im Office Management & Backoffice hältst Du die administrativen Abläufe im Unternehmen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für Team und externe Kontakte. Du unterstützt das Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verlag.
Was erwartet dich?
- Du kümmerst Dich um die zuverlässige und freundliche Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Du hältst das Tagesgeschäft organisatorisch am Laufen und entlastest das Team spürbar
- Du schaffst Struktur im Büroalltag und sorgst für funktionierende administrative Abläufe
- Du bearbeitest Aufträge vollständig: von der Erstellung bis zu Rechnungs- und Mahnprozessen.
- Du übernimmst die Abwicklung von Bestellungen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
- Du organisierst interne Events und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Schnelle Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortung
- Raum für Deine Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
Fahrzeugpool
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Design Thinking
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büromanagement / Backoffice
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben
- Du bist offen, Neues zu lernen und bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Du zeigst Teamgeist, Zuverlässigkeit und arbeitest selbstständig sowie strukturiert
- Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
1 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein
Rechnungswesen
Kommunikative Kompetenz
Büroorganisation
Microsoft Office
Über Emminger & Partner GmbH
Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats-Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft. Wir halten die Branche über die aktuellen Entwicklung in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.
10-24 Mitarbeiter
Verlag
Familienunternehmen
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Emminger & Partner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Management & Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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