Office Management (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Buchhaltung vor
- Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
- Du übernimmst das Office Management
- Du betreust das Team als Teamassistenz
- Du kümmerst dich um das Timemanagement unserer Zeiterfassung (Gfos)
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büro am Düsseldorfer Flughafen
- Bikeleasing
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Teams in Düsseldorf innerhalb eines globalen Konzerns
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einem marktgerechten Gehalt
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder als Finanzbuchhalter (m/w/d)
- Du hast Erfahrung mit Reisekostenrecht und -abrechnung
- Du verfügst über überdurchschnittlich gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, der SAP-Buchhaltung, Bewerbermanagementsystemen (Workday) sowie GFOS (Zeitmanagement-Software)
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C2-Niveau)
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Optional
Italienisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
Reisekostenrecht
Microsoft Office
allgemeine administrative Unterstützung
Organisationsfähigkeit
SAP
Bewerbermanagement
Software für Zeiterfassung
Workday
Über Danieli Germany GmbH
Willkommen! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Stahlindustrie und suchen talentierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen. Mit modernster Technologie und einem starken Fokus auf Innovation setzen wir Standards in der Branche. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Stahlherstellung mit!
1947 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Maschinen- & Anlagenbau
Global Player
> 1000 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Danieli Germany GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.