Operations Manager (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
50.000–53.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Let’s build the future of work – together!
Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m/w/d) und entwickle gemeinsam mit uns das "Neue Morgen"!
Du sorgst dafür, dass sämtliche Abläufe – von Personal über Logistik bis hin zur Kundeninteraktion – effizient, qualitätsorientiert und serviceorientiert laufen. Dein Ziel ist es, Standards zu etablieren, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterführung so zu gestalten, dass sowohl Kundenzufriedenheit als auch wirtschaftliches Ergebnis kontinuierlich steigen.
Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m/w/d) und entwickle gemeinsam mit uns das "Neue Morgen"!
Du sorgst dafür, dass sämtliche Abläufe – von Personal über Logistik bis hin zur Kundeninteraktion – effizient, qualitätsorientiert und serviceorientiert laufen. Dein Ziel ist es, Standards zu etablieren, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterführung so zu gestalten, dass sowohl Kundenzufriedenheit als auch wirtschaftliches Ergebnis kontinuierlich steigen.
Was erwartet dich?
Deine Mission bei uns:
- Du leitest das operative Coworking-Geschäft: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Mitgliedern & Partnern, Teamführung, Reporting und Zahlungsverkehr
- Du optimierst interne Prozesse, stellst Schnittstellen zwischen Abteilungen her und hältst den Überblick über Controlling, Buchhaltung
- Du gestaltest und entwickelst unsere Community von über 500 Start-ups aktiv mit und schaffst eine Kultur, in der Vielfalt, Humor, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Du optimierst unsere internen Prozesse und entwickelst abteilungsübergreifende Workflows weiter – von Controlling über Buchhaltung bis hin zur Prozesssteuerung
- Du hast den Überblick über sämtliche Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und löst Probleme proaktiv
- Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und berichtest direkt an ihn – mit der realistischen Perspektive auf eine Prokura
- Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder, externen Dienstleister und Kooperationspartner
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells mit und schaffst Strukturen, wo andere noch Chaos sehen
Berufsfelder
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- New Work at its best: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Netzwerk & Community: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks aus über 500 Startups, Kreativen und Vordenker:innen
- Perks & Benefits: Firmenhandy, kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen, Rabatte auf Produkte & Dienstleistungen
- Wachstum & Perspektiven: Viel Raum für eigene Ideen, Gestaltungsfreiheit und die Aussicht auf Prokura
- Team & Spirit: Ein diverses, motiviertes Team mit Humor, Respekt und Teamgeist
- Events & Austausch: Regelmäßige Community-Events mit Food & Drinks, Workshops und Networking-Möglichkeiten
- Sinn & Verantwortung: Du gestaltest aktiv die Arbeitswelt von morgen – mit Innovationsgeist und Unternehmertum
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst erste Berufserfahrung im Operations-Management
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung kleiner Teams (3–4 Personen)
- Eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. CRM-Systeme, Buchhaltungstools, Office 365)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst in Prozessen und behältst immer das große Ganze im Blick
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Hands-on Mentalität
Business Development
Account Management
Buchhaltung
Teamführung
Über Space Shack COWORKING
Live and Work for the Future. Wir bieten einen innovativer CoworkingSpace und Eventhub in Berlin. Wir verbinden den Berliner Start Up Vibe mit State of the Art Eventräumen. Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands und beheimaten mehr als 300 Start Up’s unter einem Dach. Wir leben und lieben NEW Work und wollen gemeinsam mit unseren Mitgliedern eine nachhaltige, impactgetriebene Zukunft bauen.
2016 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Ready to shape the future?
Wir freuen uns von dir zu hören und garantieren dir einen sehr schnellen und transparenten Bewerbungsprozess.
Wir freuen uns von dir zu hören und garantieren dir einen sehr schnellen und transparenten Bewerbungsprozess.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Space Shack COWORKING findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Operations Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.