Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management (m/w/d)
Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH
Nettetal
30–40 h pro Woche
Team-Assistenz (m/w/d) - Minijob
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
2–5 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 3 Tage pro Woche Homeoffice
Als SekretärIn des Vereins Clean up MG hältst du dem Vorstand den Rücken frei. Du unterstützt organisatorisch und administrativ und trägst dazu bei, dass unser bürgerschaftliches Engagement professionell und effektiv ist. Die Rolle ist super wichtig für den reibungslosen Ablauf der Vereinsarbeit. Du hast einen tiefen Einblick und kannst als Spinne im Netz die Geschicke des Vereins mitlenken.
Was erwartet dich?
- Organisation und Pflege des E-Mail-Postfachs des Vereins
- Unterstützung bei Terminabstimmungen und kleiner Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung & -prozess über Datev
- Vorbereitung und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei einfachen administrativen Abläufen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und einzelnen Projektverantwortlichen
- Flexible Aufgaben je nach aktuellem Vereinsbedarf
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Sinnstiftende Arbeit in einem engagierten, gemeinnützigen Verein
- Flexible Arbeitszeiten. Gut vereinbar mit Familie, Studium oder Ruhestand
- Faire Vergütung auf Minijob-Basis mit 20–25 €/Std.
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zum Vorstand
- Einblicke in spannende Projekte rund um Stadtentwicklung, Engagement und Nachbarschaft
- Die Möglichkeit, Clean up MG aktiv mitzugestalten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Projektverantwortung
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Word und idealerweise Excel
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und gute, professionelle kommunikative Fähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung im Büro oder Sekretariat
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Persönliche Assistenz
Buchhaltung
DATEV
Über Clean up MG e.V.
Clean up MG e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich dafür einsetzt Mönchengladbach lebenswerter für seine Bürger zu machen und die Wahrnehmung der Stadt zu verbessern. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative gemeinützige Aktionen zu planen und umzusetzen, die unsere Stadt lebenswerter machen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung für unsere Stadt.
2002 gegründet
1-9 Mitarbeiter
Beratung
Non-Profit
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Clean up MG e.V. findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team-Assistenz (m/w/d) - Minijob klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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