Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor.
- Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro sicher.
- Als zentrale Anlaufstelle im Büro kümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams – von der Materialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zum First-Level-IT-Support.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Partnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtige Informationen aufbereitest und stets den Überblick behältst.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells auf Vertrauensbasis flexibel.
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf deine Ziele abgestimmt sind.
- Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen und Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör und können aktiv umgesetzt werden.
- Starkes Team: Freue dich auf ein engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützt.
Faire Vergütung
Ehrenamtlich engagiert
Urlaubsgeld
Flache Hierarchien
Weihnachtsgeld
Bezahlte Weiterbildung
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung.
- Du bist sicher in der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stets den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für das gesamte Team.
- Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich fließend auf Deutsch (C1-Niveau).
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Bürotechnik
Über Porth Property Management GmbH
60 Jahre – und ein bisschen weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet. Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund im Immobilienbereich.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Porth Property Management GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.