Praxisleitung für Therapieorganisation (m/w/d)

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Stuttgart

Praxisleitung für Therapieorganisation (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Health-Inc GmbH_Empfang
Health-Inc GmbH_Malte
Kalender
Ab 30.04.2026 gesucht (unbefristet)
Uhr
32–40 h pro Woche
Dollar
50.000–70.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Homeoffice Symbol
Kein Homeoffice
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die Gesamtpraxisleitung mit Schwerpunkt Therapie-Organisation und Mitarbeiterführung und sorgst dafür, dass unser Praxisalltag stabil, effizient und patientenorientiert läuft
  • Du steuerst Termin- und Kapazitätsmanagement (Auslastung, Engpässe, Wartelistenlogik) und arbeitest eng mit dem Front Office zusammen – ohne selbst dauerhaft am Empfang zu stehen
  • Du verantwortest ein starkes Onboarding für neue Teammitglieder (festangestellt und frei) und stellst sicher, dass Standards, Abläufe und Kommunikation schnell sitzen
  • Du führst das Team mit Dienstplänen, Urlaubsplanung, Feedback- und Konfliktgesprächen sowie einer strukturierten Fortbildungsplanung
  • Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um den Heilmittelkatalog (z.B. Rückfragen aus dem Front Office) und unterstützt dabei, dass Abläufe sauber und patientenfreundlich bleiben
  • Du behältst die Abrechnung im Blick (operativ v.a. durch unser Front Office) und stellst Transparenz und Qualität in den Prozessen sicher
  • Du bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein und setzt Prozessänderungen pragmatisch um
  • Du arbeitest mit unseren digitalen Tools wie Doctolib, THEVEA und Simplimed
  • Du berichtest 14-tägig an die Geschäftsführung und sorgst für Klarheit bei Prioritäten, Engpässen und Verbesserungen

Berufsfelder

Physiotherapeut (m/w/d)

Medizinische Versorgung und Behandlung

Healthcare

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Monatliche Auszahlung deiner Provisionen direkt mit dem Gehalt sowie ein zusätzlicher Jahresbonus gekoppelt an Umsatz und Gewinn
  • 30 Urlaubstage für deine Erholung sowie ein geschenkter freier Tag an deinem Geburtstag
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer verbindlichen Einsatzbereitschaft pro Woche bis 20:00 Uhr
  • Förderung deiner externen Weiterbildungen und Kongressbesuche für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Eine Führungsrolle mit Mitspracherecht bei Team-Entscheidungen und echtem Gestaltungsspielraum in einer digital aufgestellten Praxis
  • Unterstützung deiner Vorsorge durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Dein eigener ergonomischer Arbeitsplatz inklusive persönlichem iPad für deinen digitalen Arbeitsalltag
User Symbol

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Physiotherapeut:in
  • Du bringst 3–4 Jahre Berufserfahrung mit und die Ambition, in eine Führungsrolle hineinzuwachsen (Leitungserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss)
  • Du kommunizierst klar, wertschätzend und lösungsorientiert – intern im Team und im Umgang mit Patient:innen
  • Du arbeitest strukturiert, kannst priorisieren und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick
  • Du hast eine hohe digitale Affinität und nutzt Tools selbstverständlich
  • Du verfügst über Sprachlevel: Deutsch B2, Englisch B2; weitere Sprachen sind willkommen

Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenz

Microsoft Office

Optional

Microsoft Excel

Microsoft Word

Unternehmen Symbol

Über Health-Inc Gmbh

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen, um Bewegung und Regeneration zu fördern? Wir glauben daran, dass ein Leben in voller Mobilität und Gesundheit jedem Menschen zusteht und arbeiten täglich daran, dieses Potenzial freizusetzen. Als Physiotherapeut gestaltest du aktiv die Genesung und das Wohlbefinden unserer Patienten mit. Werde Teil eines Teams, das dich in deiner beruflichen Entwicklung stärkt und dir ermöglicht, einen spürbaren Unterschied im Leben anderer zu bewirken.

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1-9 Mitarbeiter
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Gesundheits- & Sozialwesen
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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Health-Inc Gmbh findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Praxisleitung für Therapieorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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