Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Bad Friedrichshall

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
32–40 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
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1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
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Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in diversen Aufgabenstellungen und dem laufenden Tagesgeschäft
  • Du organisierst und bereitest interne und externe Besprechungen vor
  • Du führst Recherchen, Analysen und Reports durch, erstellst Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Top Management
  • Du erstellst Kennzahlen und regelmäßige Auswertungen
  • Du bist die Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für externe Stellen
  • Du priorisierst anstehende Themen, Termine und Korrespondenzen
  • Du bereitest komplexe Themen und Projekte vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung
  • Du entwickelst die Aufbau- und Ablauforganisation weiter

Berufsfelder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

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Damit begeistern wir Dich

  • Attraktive Gesamtvergütung 
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung – vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiteraktienprogramm 
  • Jobticket 
  • Jobrad mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss – Corporate Benefits 
  •  Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung 
  • Zeit und Flexibilität 
  • Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort 
  • 30 Tage Urlaub 
  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsprogramme  
  • Nachhaltig wachsen, persönlich und beruflich, im dynamischen, professionellen Umfeld eines Branchenprimus

Faire Vergütung

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Fahrtkostenzuschuss

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

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Damit begeisterst Du uns

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung erworbener Berufserfahrung
  • Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigenverantwortlich, auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen
  • Du kommunizierst souverän und trittst verbindlich im Team und mit Stakeholdern auf
  • Du bist empathisch und hast Freude an neuen Herausforderungen
  • Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und offen für neue Tools

1 bis 5 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamarbeit

Projektmanagement

Kommunikative Kompetenz

Assistenz der Geschäftsführung

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Über Allianz Esa GmbH

Wir gehören zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt. Als Tochterunternehmen einer Versicherungs-AG verantworten wir den Bereich Transport-Versicherung mit europaweitem Engagement. Wir haben bundesweit mehrere Standorte.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?

1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Hat uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein.
3.Danch werden wir uns in kürze mit dir in Verbindung setzen.
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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Allianz Esa GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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