Office Manager mit Projektverantwortung (m/w/d)

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München

Office Manager mit Projektverantwortung (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
40 h pro Woche
Dollar
36.500–69.500 € pro Jahr (verhandelbar)
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Kein Homeoffice
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt Projekte durch enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams (Vertrieb, Marketing, Logistik, Produkt) bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte, wie die Koordination von Events, Organisation von Teamaktionen und Pflege von Projektübersichten
  • Du managst das Office durch allgemeine administrative Aufgaben wie Terminorganisation, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Rechnungsablage
  • Du kommunizierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen, wie Agenturen oder Lieferant:innen
  • Du organisierst und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
  • Du unterstützt das Team im Alltag, sei es bei Bestellungen, der Vorbereitung von Materialien oder dem Überblick über laufende Aufgaben

Berufsfelder

Projektadministrator (m/w/d)

Organisationsentwicklung

Management, Führung & Strategie

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Start-up
  • Ein motiviertes, herzliches Team mit viel Leidenschaft für das Produkt
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Zentraler Standort in München
  • Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events
  • Einen Job mit Sinn – wir machen Kinder und Eltern glücklich

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sabbatical möglich

Sport- und Erholungsangebote

Faire Vergütung

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

User Symbol

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Teamrolle – idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie Start-ups oder Agenturen
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und zuverlässig
  • Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und hast Freude daran, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tools wie Trello, Slack oder Notion ist ein Plus
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Alle Erfahrungslevel willkommen

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office

Optional

Trello

Slack (Software)

Notion

Unternehmen Symbol

Über Kekz GmbH

Wir revolutionieren mit unserem kabellosen Kinderkopfhörersystem die Art und Weise, wie Kinder unterwegs und zuhause ihre Lieblingsaudioinhalte konsumieren. Dabei ermöglicht der Kekzhörer eine intuitive Bedienung, um Vorschulkindern eine selbstbestimmte Steuerung von Musik, Hörspielen und Hörbüchern zu ermöglichen – ganz ohne Ablenkung, ohne Bildschirm und ohne Internet. Mit der simplen Click-and-Play Mechanik werden die Kekze Chips über Magnete an der Außenseite der Ohrmuschel angebracht, um die Wiedergabe zu starten. Kekz wurde von Carl Taylor und Adin Mumma 2020 in München gegründet und mit dem German Design Award 2021 und dem iF Design Award ausgezeichnet.

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10-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Konsumgüter & Nahrungsmittel
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Startup
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5 - 10 Mio. € Jahresumsatz

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Kekz GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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