Executive Assistant to CEO & Founder (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
In deiner Rolle als Executive Assistant unterstützt du unseren Inhaber im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Was erwartet dich?
- Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst die schriftliche und mündliche Korrespondenz eigenständig in Deutsch und Englisch
- Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach
- Darüber hinaus unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv ein
- Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und verantwortest den Posteingang sowie die Termin- und Kalenderkoordination des Inhabers
- Du organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich vor und nach
- Du hast den vollständigen Überblick über die Versicherungen unserer Gesellschaften und stellst deren ordnungsgemäße Verwaltung sicher
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Events: Regelmäßige Feste wie Sommerfest, Wiesn & Weihnachtsfeier
- BIG5: bis zu 500 EUR jährliches Budget für Deine persönlichen Lebensziele
- JobLunch: bis zu 115 EUR Zuschuss zu Deinem Mittagessen
- Weiterbildungsbudget: bis zu 500 EUR jährlich für deine persönliche Entwicklung
- Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Rabatte
- Urlaub: 30 Urlaubstage und bis zu 5 zusätzliche unbezahlte Tage
- Office: Modernes Büro mit Dachterrasse am Englischen Garten (nahe Eisbachwelle)
- Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen
- Parkplatz: kostenlose Tiefgaragenstellplätze im Herzen Münchens
Startupflair
Working out loud
Betriebsarzt
Flache Hierarchien
Sport- und Erholungsangebote
Bezahlte Weiterbildung
Coaching-Angebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up, Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.)
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten
- Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Du bringst dich gerne ein, bist proaktiv und hast Lust, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist fit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Engagement
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Assistenz der Geschäftsführung
Microsoft Office
Über K-Recruiting Life Sciences
PASSGENAU, SCHNELL UND ZUVERLÄSSIG! Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und internationale Life Sciences Unternehmen. Unser Team ist auf Pharma & Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Deswegen kennen und verstehen wir die Bedürfnisse und Projektanforderungen der Branche.
2014 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Dienstleistung
Einzelunternehmer
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Das passiert, nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist:
- Wir melden uns nach wenigen Tagen bei Dir zurück
- Erstes Videointerview mit People & Culture
- Kennenlernen mit der Führungskraft
- Kennenlerntag bei uns im Haus
- Finale Entscheidung
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von K-Recruiting Life Sciences findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant to CEO & Founder (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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