IT-Projektmanager für KI-Automatisierungsprojekte (m/w/d)
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München
Homeoffice möglich
40 h pro Woche
Projektmanager für digitale Transformation (m/w/d)
Festanstellung
München
Projektmanager für digitale Transformation (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
54.000–85.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Unser Ziel bei Vantis ist ambitioniert: Wir wollen die Versorgung von Menschen mit chronischen Herz-Kreislauf-Erkrankungen messbar verbessern. Dafür verbinden wir medizinische Exzellenz in modernen Hausarztpraxen mit der Stärke digitaler Lösungen – für eine wirklich zeitgemäße, hybride Versorgung.
Als Projektmanager:in Praxistransformation spielst du eine Schlüsselrolle. Nach der Übernahme neuer Praxen übernimmst du die ganzheitliche Transformation – organisatorisch, digital und operativ. Du schaffst Strukturen, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Praxen effizient, patientenzentriert und zukunftsorientiert arbeiten.
Als Projektmanager:in Praxistransformation spielst du eine Schlüsselrolle. Nach der Übernahme neuer Praxen übernimmst du die ganzheitliche Transformation – organisatorisch, digital und operativ. Du schaffst Strukturen, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Praxen effizient, patientenzentriert und zukunftsorientiert arbeiten.
Responsibilities
- Du bist der Motor der Veränderung: Du übernimmst eine traditionelle Hausarztpraxis und verwandelst sie in eine digitale, patientenzentrierte Vantis-Praxis. Du managst den gesamten Prozess, von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Übergabe an das Team vor Ort.
- Du bist Architekt und Handwerker zugleich: Du entwirfst nicht nur die Blaupause für optimale Praxisabläufe, sondern packst auch selbst mit an – sei es bei der Einführung neuer Software, der Neugestaltung von Räumen oder der Schulung der Mitarbeiter.
- Du baust die Maschine, die unsere Expansion antreibt. Mit jeder transformierten Praxis verfeinerst du unser 'Transformations-Playbook' und machst es skalierbar. Deine Learnings sind dabei kein bloßes Reporting, sondern die strategische Entscheidungsgrundlage für das Management, um Vantis in ganz Deutschland auszurollen.
Berufsfelder
Projektmanager Digital (m/w/d)
Tech Projektmanagement & Product & Agile
Tech
Why Vantis
- Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
- Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest...
- Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
- Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
- Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
- Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum von Vantis
Working out loud
Zusätzliche Urlaubstage
Faire Vergütung
Startupflair
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
What you need to succeed
- Du bist ein Organisationstalent mit Mission: Du hast bereits eindrucksvoll gezeigt, dass du komplexe Projekte von A bis Z erfolgreich umsetzen kannst. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, und deine strukturierte Arbeitsweise verwandelt ambitionierte Ziele in klare, machbare Schritte.
- Du hast eine Passion für bessere Medizin: Das deutsche Gesundheitssystem ist für dich kein Fremdwort. Du hast bereits erste Einblicke gewonnen (z. B. in einer Praxis, Klinik, einem Start-up oder der Beratung) und siehst genau wie wir das riesige Potenzial für Verbesserung.
- Du bist pragmatisch und packst an: Hakt es im Praxisbetrieb, krempelst du die Ärmel hoch. Du fragst nicht „Wer ist zuständig?“, sondern „Wie lösen wir das?“. Du findest die schnellste Lösung – sei es durch eigene Konfiguration unserer Systeme oder Hand in Hand mit den IT-Kollegen.
- Du bist nah am Team und am Geschehen: Du weißt, dass man eine Praxis nicht vom Schreibtisch aus revolutioniert. Daher bist du regelmäßig bei den Praxisteams vor Ort – sowohl in der heißen Phase der Umstellung als auch zur kontinuierlichen Begleitung danach, um den Erfolg nachhaltig zu sichern.
- Du bist Übersetzer und Macher in einer Person: Du liebst es, komplexe Probleme zu durchdringen, sie für jeden verständlich zu machen und – am wichtigsten – sie in einen konkreten, umsetzbaren Fahrplan zu verwandeln.
- Du sprichst die richtigen Sprachen: Da unsere Praxisteams deutschsprachig sind und unser Vantis-Team international ist, kommunizierst du fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch.
1 bis 7 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Hands-on Mentalität
Projektmanagement
Stakeholder Management
System-Implementierungen
Digital Business Transformation
Optional
Transformationsmanagement
Digitalisierung
Prozessoptimierung
Software-Bereitstellung
IT-Support
Über Vantis
Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und Kardiologie. Die jüngste Seed-Finanzierung von btov und firstminute capital ermöglicht die nächste Stufe des Wachstums.
2019 gegründet
25-49 Mitarbeiter
Gesundheits- & Sozialwesen
Startup
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Virtuelles Kennenlerngespräch: In einem kurzen Videocall (20 min) mit HR freuen wir uns, dich und deine Motivation kennenzulernen. Gleichzeitig kannst du hier einen Ersteindruck von unserer Arbeit und unserer Unternehmenskultur gewinnen.
- Virtuelles Team Lead-Interview: Im zweiten Gespräch (45-60 min) lernst du dein zukünftiges Teamlead kennen und erhältst tiefere Einblicke in die Rolle und Verantwortlichkeiten. Gleichzeitig möchten wir in diesem Austausch deine Arbeitsweisen sowie Umgangsweisen mit verschiedenen Situationen im Arbeitsalltag kennenlernen.
- Onsite Interview-Tag: Im finalen Schritt unseres Interviewprozesses begrüßen wir dich gerne persönlich im Office. Das Vor-Ort Interview setzt sich aus zwei Teilen zusammen: i) Kurzes Case Interview (30 min). Die Case Aufgabe bekommst du eine Arbeitswoche vorher bereitgestellt. ii) Interview mit einem deiner zukünftigen Kollegen (45-60 min)
- Interview mit einem Kollegen außerhalb des direkten Teams – häufig einer unserer Founder (45-60 min)
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vantis findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektmanager für digitale Transformation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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