Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)

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Bruckmühl

Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Gruppenfoto des Teams
Foto von einem der Geschäftsführer am Tisch
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
20–40 h pro Woche
Dollar
35.000–65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
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Kein Homeoffice
Wir bieten umfassende steuerliche Beratung für Unternehmen und Privatpersonen, mit einem Leistungsspektrum, das die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, die steuerliche Gestaltungsberatung sowie die Unterstützung in der Buchführung und Lohnabrechnung umfasst. Als Teil unseres Teams sind Sie maßgeblich verantwortlich für eine effizienten Büroorganisation, die Terminplanung und die Verwaltung von Akten. Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Kanzlei bei. Ihre Rolle ist zentral für die Organisation und Kommunikation innerhalb unseres Unternehmens.
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet Sie?

  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Postein- und -ausgang sowie Entgegennahme von Mandantenunterlagen
  • Empfang von Besucher:innen
  • Führung und Überwachung des Fristenkontrollbuchs
  • Organisation von Besprechungsterminen mit Mandanten
  • Verwaltung von Vorlagen für Dokumente und sorgen für deren Aktualität
  • Abwicklung von Zahlungsverkehr
  • Büromanagement

Berufsfelder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Vorteile Symbol

Was bieten wir Ihnen?

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Altersvorsorge
  • Weiterbildung
  • Tiefgaragenplätze
  • Moderner Arbeitsplatz (bis zu drei Bildschirme und höhenverstellbare Schreibtische)
  • Jobrad
  • Firmenwagen
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Betriebsausflüge und weitere Teamevents 
  • kostenlose Getränke
  • Obstkorb
  • Edenred-Karte

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Regelmäßige Feedbackgespräche

Bonussystem

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlte Weiterbildung

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Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
  • Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in, Office Manager/in, Assistent/in der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Bereich mit
  • Sie sind vertraut mit den anfallenden Tätigkeiten in einer Steuerkanzlei
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen (Word, Outlook).
  • Sie haben Erfahrungen mit DATEV
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind teamfähig und kommunikativ

Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Outlook

DATEV

Teamarbeit

Kommunikative Kompetenz

Kundenorientierung

Microsoft Office

Steuerwesen

Microsoft Excel

Unternehmen Symbol

Über Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB

In zehn Jahren wird unsere Branche noch stärker von digitalen Prozessen geprägt sein. Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten umfassend in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen betreuen und dabei stets das gesamte persönliche und geschäftliche Umfeld berücksichtigen. Sie sind eingeladen, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die steuerliche und wirtschaftliche Beratung, unterstützen bei der Digitalisierung von Abläufen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Hier finden Sie nicht nur eine Aufgabe, sondern die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen und persönlich zu wachsen.

Gründungsjahr Icon
1975 gegründet
Mitarbeiter Icon
10-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Finanzen
Unternehmensgröße Icon
Familienunternehmen
Unternehmensumsatz Icon
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?

1. Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns
2. Weiter geht es mit einem ersten Gespräch am besten bei uns vor Ort um sich auch ein Bild von den Kanzleiräumen etc. machen zu können.
3. Konnte alles geklärt und besprochen werden, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Weg.
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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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