Leiter Forschung und Entwicklung im Bereich Chemie (m/w/d)
OSMO Membrane Systems GmbH
Leonberg
Homeoffice möglich
40 h pro Woche
Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Festanstellung
Bruckmühl
Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
55.000–65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Als Expert:in für die Kanzleiorganisation (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Teams. Mit Ihrer fundierten Erfahrung aus dem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltswesen beherrschen Sie das Fristenmanagement sowie die digitale Aktenführung sicher und gewährleisten durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Kanzleialltag für Mandanten und Berater.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten das gesamte Büromanagement und sind die erste Kontaktperson am Telefon sowie für Besucher:innen vor Ort
- Sie steuern den Postein- und -ausgang und übernehmen die professionelle Verwaltung sowie Entgegennahme von Mandantenunterlagen
- Sie führen und überwachen gewissenhaft das Fristenkontrollbuch und koordinieren Besprechungstermine
- Sie organisieren die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab
- Sie halten Dokumentenvorlagen aktuell und sorgen für eine effiziente digitale Aktenführung (DATEV)
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Wir bieten Ihnen einen Firmenwagen zur Privatnutzung, ein Jobrad-Leasing sowie kostenfreie Tiefgaragenplätze
- Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und die monatliche 50 € Edenred-Karte
- Arbeiten Sie ergonomisch mit höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu drei Bildschirmen in einer modernen Kanzlei-Umgebung
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Homeoffice-Ausstattung.
- Genießen Sie regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge sowie kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Bonussystem
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r)
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit
- Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Outlook
DATEV
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Microsoft Office
Steuerwesen
Microsoft Excel
Über Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB
In zehn Jahren wird unsere Branche noch stärker von digitalen Prozessen geprägt sein. Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten umfassend in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen betreuen und dabei stets das gesamte persönliche und geschäftliche Umfeld berücksichtigen. Sie sind eingeladen, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die steuerliche und wirtschaftliche Beratung, unterstützen bei der Digitalisierung von Abläufen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Hier finden Sie nicht nur eine Aufgabe, sondern die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen und persönlich zu wachsen.
1975 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Finanzen
Familienunternehmen
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns
2. Weiter geht es mit einem ersten Gespräch am besten bei uns vor Ort um sich auch ein Bild von den Kanzleiräumen etc. machen zu können.
3. Konnte alles geklärt und besprochen werden, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Weg.
2. Weiter geht es mit einem ersten Gespräch am besten bei uns vor Ort um sich auch ein Bild von den Kanzleiräumen etc. machen zu können.
3. Konnte alles geklärt und besprochen werden, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Weg.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.