Back Office Manager für Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit
Festanstellung
Owen
Back Office Manager für Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
15–20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Wir bieten dir ein modernes und digitales Arbeitsumfeld in einem etablierten Versicherungsmakler- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
Du übernimmst die Koordination interner Verwaltungsprozesse, bereitest Vertragsunterlagen vor und unterstützt die Kundenbetreuung, während du in einer angenehmen, serviceorientierten Atmosphäre arbeitest und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung erhältst.
Du übernimmst die Koordination interner Verwaltungsprozesse, bereitest Vertragsunterlagen vor und unterstützt die Kundenbetreuung, während du in einer angenehmen, serviceorientierten Atmosphäre arbeitest und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung erhältst.
Was erwartet Dich?
- Du koordinierst und bearbeitest interne Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Du bereitest Versicherungsunterlagen, Anträge und Vertragsdokumente vor, prüfen diese und verfolgt diese nach
- Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, verwaltest Termine und bereitest Gespräche nach
- Du kommunizierst mit Fondsgesellschaften und Versicherern, Partner:innen und Kund:innen auf professionellem Niveau
- Du arbeitest Angebote und Vergleichsübersichten zur Unterstützung des Beratungsteams aus
- Du entlastest das Team durch effiziente Strukturierung von Arbeitsabläufen und Terminen
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Dir?
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Versicherungsmakler- und Finanzdienstleistungsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und gezielten Weiterbildung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem service- und kundenorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Coaching-Angebote
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Kostenlose Kursangebote
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Versicherungs- oder Servicebereich
- Du hast erste Erfahrung im Back Office einer Bank, Maklerunternehmens, Finanzdienstleisters oder in der Versicherungsbranche. Auch wenn Du aus der Immobilienbranche oder einem Steuerberatungsbüro
- Du besitzt Organisationsstärke und die Fähigkeit, das Team voranzutreiben und den Rücken frei zu halten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Kundenorientierung aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast eine proaktive Denkweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1 bis 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Kundenorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Eigenmotivation
Back Office
Selbstständige Arbeitsweise
selbstbewusst
Lernbereitschaft
Eigeninitiative
Terminplanung
Auftragserfassung
Optional
Google Workspace
Microsoft Office
Über Andreas Taxis Versicherungsmakler GmbH
Willkommen bei Ihrem unabhängigen Finanz- und Versicherungsmakler seit 2004! Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche 360-Grad-Betrachtung. Unser Ziel ist es, die individuellen finanziellen Ziele und Träume zu verwirklichen. Dabei überprüfen wir Ihre bestehenden Verträge und stimmen diese mit der finanziellen Zukunftsplanung ab. Ob es um den Erwerb eigener vier Wände, einen sorgenfreien Ruhestand, die richtige Vermögensanlage oder Kindervorsorge – wir finden die Lösungen, die den Unterschied machen. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit den führenden Finanz- und Versicherungsunternehmen in Deutschland stellen wir sicher, dass unsere Kunden die besten Optionen aus den Spektrum von über 10.000 Fonds- und ETFs, privater und betrieblicher Altersvorsorge, Sachversicherungen, Berufsunfähigkeitsversicherungen, Risikolebensversicherungen privaten Krankenversicherungen erhalten. Über 2.000 Menschen vertrauen auf unsere Expertise, um deren finanzielle Sicherheit und Ihre Ziele zu erreichen! Seit 2004 gestalten wir die finanzielle Zukunft für unsere Kunden!
2004 gegründet
1-9 Mitarbeiter
Finanzen
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Bewerbung einreichen. Bewerbungsunterlagen einreichen.
- Vorprüfung Wir prüfen Deine Unterlagen.
- Erstgespräch Einladung zu einem telefonischen oder virtuellen Gespräch.
- Persönliches Interview Kennenlernen und Austausch über die Position.
- Probearbeitstage Praktische Erfahrungen im Team sammeln.
- Entscheidung Feedback und Jobangebot bei erfolgreichem Verlauf.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Andreas Taxis Versicherungsmakler GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Back Office Manager für Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.