Leiter Forschung und Entwicklung im Bereich Chemie (m/w/d)
OSMO Membrane Systems GmbH
Leonberg
Homeoffice möglich
40 h pro Woche
Assistenz der Geschäftsführung im Management (m/w/d)
Festanstellung
Zwenkau
Assistenz der Geschäftsführung im Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der FEW Automotive Group bist du eine zentrale Stütze in der operativen und strategischen Unternehmensführung. Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und trägst damit wesentlich zur Effizienz und Professionalität der Führungsprozesse bei.
In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen sowie für die Nachverfolgung offener Aufgaben. Du bist erster Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder und repräsentierst das Unternehmen professionell — sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Kommunikation. Gleichzeitig sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Projektverantwortlichen.
Du übernimmst projektbezogene Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten und unterstützt bei strategischen Initiativen. Durch deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise entlastest du die Geschäftsführung maßgeblich im Tagesgeschäft und ermöglichst ihr, sich auf unternehmerische Kernentscheidungen zu konzentrieren.
In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen sowie für die Nachverfolgung offener Aufgaben. Du bist erster Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder und repräsentierst das Unternehmen professionell — sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Kommunikation. Gleichzeitig sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Projektverantwortlichen.
Du übernimmst projektbezogene Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten und unterstützt bei strategischen Initiativen. Durch deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise entlastest du die Geschäftsführung maßgeblich im Tagesgeschäft und ermöglichst ihr, sich auf unternehmerische Kernentscheidungen zu konzentrieren.
Was erwartet Sie?
- Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
- Sie verfassen Agenda und Protokolle und übernehmen die Korrespondenz sowie die interne/externe Kommunikation
- Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen und empfangen sowie bewirten unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen und verwalten sämtliche Verträge unseres Unternehmens (Einführung eines Vertragsmanagementtools)
- Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben und fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Sie verfassen Pressemeldungen und übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement, einschließlich der Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen für die Zentrale in Zwenkau
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
- Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
- Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
- Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepte in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
- Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
- Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub
- Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Betriebliche Gesundheitsförderung
Coaching-Angebote
Mitarbeiterrabatte
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
- Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent
- Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, sind loyal, mit einem Feingefühl für Prioritäten
- Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Über FEW Fahrzeugelektrik Werk GmbH & Co. KG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Mobilität durch fortschrittliche Verbindungstechnologien. Als Teil unseres Teams entwickelst und fertigst du essenzielle Verbindungselemente für moderne Fahrzeugelektronik. Deine Expertise trägt direkt dazu bei, dass Fahrzeuge sicherer und smarter werden, indem du an Lösungen arbeitest, die Heizfelder, Antennen und Sensoren zuverlässig mit dem Bordnetz verbinden. Erlebe die Zufriedenheit, wenn deine Arbeit einen sichtbaren Beitrag zur technologischen Entwicklung leistet.
100-249 Mitarbeiter
Elektronik
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von FEW Fahrzeugelektrik Werk GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung im Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.