Baubürokaufmann im Bauwesen und Verwaltung (m/w/d)
K&M Ramaj Bauunternehmung GmbH & Co. KG
München
40 h pro Woche
Office Manager für Administration (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–38 h pro Woche
37.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du nimmst eingehende Anrufe und E-Mails entgegen und leitest sie weiter
- Du bearbeitest die Post und kommunizierst mit Geschäftspartner:innen
- Du erstellst Angebote und überarbeitest Dienstanweisungen
- Du erstellst und gibst Dienstausweise aus sowie bereitest Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen vor
- Du unterstützt administrativ beim Einstellungsprozess und versendest Mitarbeitenden- und Kund:innenbriefe
- Du pflegst Daten im Planungsprogramm, meldest Mitarbeitende an und ab und bestellst Büromaterial
- Du managst und pflegst Akten, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und erstellst sowie bearbeitest Rechnungen, Zahlungen und bereitest den Monatsabschluss vor
- Du managst Veranstaltungen, auch vor Ort bei Kund:innen, und betreust Großveranstaltungen bei der Messe München, indem du Personal eincheckst, Kleider ausgibst und planst
- Du unterstützt administrativ die Leitung des operativen Geschäfts und administrierst den Fuhrpark
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz und ein Firmenhandy
- Arbeitserleichternde, moderne Technik und Programme
- Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem Du deine eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen kannst
- Flexible Arbeitszeiten Mo.-Fr., Homeoffice Möglichkeit und ein attraktives Gehaltspaket wie Weihnachtsgeld und Bonuszahlungen runden unser Angebot ab
- Kindebetreuungskosten, Übernahme der Kita-Gebühren (50%)
- Mobilität, Übernahme des Deutschlandtickets
- Housekeeping-Zuschuss, wir übernehmen anteilig die Kosten für eine Reinigungskraft zu Hause, um echte Freizeit am Wochenende zu schenken
- Impact Days, 2-3 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr für ehrenamtliches Engagement
- Stehschreibtische: Ergonomie als Basis-Fitness am Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder in Assistenztätigkeiten
- Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und Selbstorganisation
- Du trittst offen und kommunikativ auf, hast gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise
- Du bist teamfähig und bereit, abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
- Du hast sehr gute Excelkenntnisse und eine Affinität sowie Verständnis für unterschiedliche Tools wie CRM-Systeme und Datev
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung mit MS 365
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Neugierig solltest Du sein und eigene Ideen umsetzen, Abläufe optimieren
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Lohnbuchhaltung
Office Management
Veranstaltungsmanagement
Optional
DATEV
Microsoft 365
Über Adjutant Service GmbH
- Gegründet 2013 aus mehr als 20 Jahren Erfahrungsschatz mit Sitz in Garching - Inhabergeführt mit über 90 Angestellten - Unser Fokus liegt auf dem Sicherheits-, Empfangs-, und Transferdienst Bedarf unsere Kunden im Großraum München - Innerhalb dieses Spektrums und darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte, innovative und flexible Lösungen für unsere Kunden
2013 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Dienstleistung
Mittelständler
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, melden wir uns zeitnah (2-4 Tage) bei Dir
2. Weiter geht es mit einem ersten Telefonat, bzw. per Videokonferenz
3. Danach wird es ein persönliches Gespräch geben, in dem wir uns Kennenlernen können.
4. Gerne bieten wir einen Schnuppertag an, um ein gutes Gefühl für die Tätigkeiten und Menschen zu bekommen.
5. Wenn es von beiden Seiten sehr gut harmoniert, wird der Vertrag auf den Weg gebracht und wir machen uns zusammen an die erfolgreiche Zukunft.
2. Weiter geht es mit einem ersten Telefonat, bzw. per Videokonferenz
3. Danach wird es ein persönliches Gespräch geben, in dem wir uns Kennenlernen können.
4. Gerne bieten wir einen Schnuppertag an, um ein gutes Gefühl für die Tätigkeiten und Menschen zu bekommen.
5. Wenn es von beiden Seiten sehr gut harmoniert, wird der Vertrag auf den Weg gebracht und wir machen uns zusammen an die erfolgreiche Zukunft.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Adjutant Service GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.