Spezialist für schriftlich fixierte Ordnung (sfO), IT und das Prozesswesen (m/w/d)

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Dortmund

Spezialist für schriftlich fixierte Ordnung (sfO), IT und das Prozesswesen (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
30–39 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
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1 - 3 Tage pro Woche Homeoffice
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Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen, überprüfen und stellen die Aktualität unserer internen schriftlich fixierten Ordnung (sfO) sicher
  • Sie informieren die Geschäftsführung bei erkanntem Anpassungsbedarf und erarbeiten Lösungsvorschläge unter Einbindung der Fachbereiche
  • Sie begleiten die Geschäftsführung unterstützend bei externer Prüfung der sfO und sonstigen externen Prüfungen
  • Sie finalisieren, bauen auf und pflegen nachhaltig das zentrale Prozess-Steuerungstool „RiMaGo“
  • Sie korrespondieren mit dem externen IT-Dienstleister (Releases, Passwortvergaben und Zugriffsrechte) und bieten 1st Level Support für die Mitarbeitenden unserer zugehörigen Sparkassen und unseres Unternehmens
  • Sie pflegen die IT-Berechtigungsplanung inklusive entsprechender internen Kommunikation und unterstützen in der Instandhaltung der Hardware an allen Standorten, im Bedarfsfall bei der Hardwareinstallation vor Ort sowie bei der Überwachung von Systemupdates auf mobilen Geräten

Berufsfelder

Prozessmanager (m/w/d)

Organisationsentwicklung

Management, Führung & Strategie

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Was bieten wir Ihnen?

  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung eines dynamischen, flexiblen Unternehmens mit flachen Hierarchien und großem Wachstumspotential
  • Nutzen Sie die Möglichkeit, in kurzer Zeit viel zu bewegen, Ihr Know-how einzubringen und zu erweitern und sich mit uns gemeinsam zu entwickeln
  • Intensive Weiterbildung und Spezialisierung im internationalen Geschäft
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50 % der Arbeitszeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • 32 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv unterstützt und ein respektvolles und engagiertes Miteinander fördert
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals/Urlaubszukauf
  • Übertarifliche Vergütung (TVöD-S)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Corporate Benefits
  • Jobrad
  • Nutzung der Sparkassen-Kantine vor Ort

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlte Weiterbildung

Flache Hierarchien

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Was sollten Sie mitbringen?

Wir suchen in erster Linie Menschen, deren Persönlichkeit zu uns und der entsprechenden Funktion passt und die mit uns als Unternehmen wachsen möchten. Detaillierte Fachkenntnisse sind wir dann gerne bereit, Ihnen im Rahmen der fundierten Einarbeitung zu vermitteln.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich
  • Sie haben erste Vorerfahrung mit den Tools RiMaGo und PPS_neo sowie der IT-Administration, was wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich ist
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsfokussierung und Kommunikationsstärke
  • Sie haben ein Talent für die Vermittlung von Fachkompetenzen und arbeiten lösungsorientiert und effizient
  • Sie sind teamorientiert, sozial kompetent, selbstständig und proaktiv
  • Sie sind stressresistent und gut darin, Prioritäten zu setzen

Alle Erfahrungslevel willkommen

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kaufmännische Kompetenz

IT-Kenntnisse

Optional

Systemadministration

Bankwesen

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Über S-International Westfalen-Lippe GmbH

Wir ebnen mittelständischen Unternehmen den Weg in globale Märkte und unterstützen sie umfassend bei der Akquisition, Durchführung und Abwicklung von Auslandsgeschäften. Du suchst eine Position, in der du diese Vision aktiv mitgestalten kannst? Hier begleitest du Unternehmen bei ihren globalen Aktivitäten und managest Zins-, Währungs- und Rohstoffrisiken. Erlebe, wie deine Expertise direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Partner nimmt und dich persönlich weiterentwickelt.

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von S-International Westfalen-Lippe GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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