Notarfachangestellter (m/w/d)
Festanstellung
Friedberg (Hessen)
Notarfachangestellter (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
38–40 h pro Woche
31.000–47.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Urkundengeschäfte mit Schwerpunkt im Handelsregister – vom Entwurf über die Anmeldung mittels XNP bis zur vollständigen Abwicklung.
- Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten sowie Behörden und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie führen die digitalen Akten mit RA-Micro, überwachen Fristen und Termine und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
- Sie bereiten diverse notarielle Vorgänge vor, holen erforderliche Genehmigungen ein und erstellen die Kostennoten.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Notar unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen und tragen zur Effizienz der Kanzleiprozesse bei.
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Kanzlei.
- Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team, das eine wertschätzende und professionelle Arbeitsatmosphäre pflegt.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d)
- Sie haben erste Berufserfahrung in den genannten notariellen Sachgebieten
- Sie sind sicher im Umgang mit der gängigen Branchensoftware (RA-Micro, XNP, MS-Office-Paket)
- Sie haben sichere und gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
- Sie arbeiten sorgfältig, diskret und strukturiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
RA-Micro
Microsoft Office
Über Schwab*, Nüchter, Stoll, Wagner* Rechtsanwälte und Notare*
Beraten. Beurkunden. Recht durchsetzen. Als etablierte Kanzlei in Friedberg verbinden wir anwaltliche Beratung und notarielle Leistungen unter einem Dach. Unser Anspruch ist es, Mandantinnen und Mandanten mit fachlicher Erfahrung, persönlicher Beratung und einem klaren Blick für praktikable Lösungen zu begleiten. Dabei betreuen wir sowohl klassische notarielle Anliegen als auch Mandate in den Bereichen Verkehrsrecht, Arbeitsrecht sowie Miet- und Wohnungseigentumsrecht.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schwab*, Nüchter, Stoll, Wagner* Rechtsanwälte und Notare* findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notarfachangestellter (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.