Kaufmännische Assistenz / Bürokoordinator (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort für 12 Monate gesucht
20 h pro Woche
18.720–21.000 € pro Jahr
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Wir sind ein eingespieltes Team im Bereich Isoliertechnik (Handwerk) und suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns im Büro den Rücken freihält. Bei uns zählen Sorgfalt, ein kühler Kopf und echtes Mitdenken.
Dein Verantwortungsbereich - Hier hältst du die Fäden in der Hand:
- Rechnungsmanagement: Du bearbeitest unsere Postfächer (Angebote & Rechnungen), prüfst Eingangsrechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben. Du bereitest in unserer internen Dokumentation alles so vor, dass die finalen Zahlungen nur noch ein Klick sind.
- Angebotskoordination: Du erfasst Anfragen in unserem System (ISOCAL), behältst Fristen im Auge und sorgst dafür, dass unsere Angebote pünktlich beim Kunden landen.
- Kommunikations-Zentrale: Du bist unsere Stimme am Telefon, nimmst Anfragen an, vereinbarst Termine und fasst gelegentlich bei Kunden oder Lieferanten nach (z.B. Projektkonditionen abfragen oder Angebotsstatus klären).
- Büroorganisation: Du hast den Überblick über Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteile. Wenn etwas zur Neige geht, bestellst du selbstständig nach.
- Abwechslung im Arbeitsalltag: Etwa 3-4x im Jahr unterstützt du uns aktiv außerhalb des Büros - z.B. bei der Verteilung von Aushängen für unsere Ausbildungsplätze an Schulen, dem Ausfahren von Weihnachtsaufmerksamkeiten oder der Koordination unserer Arbeitskleidung (z.B. Fahrten zur Schneiderei)
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Optimale Arbeitszeiten: 20 Stunden/Woche, idealerweise Mo-Do von 09:00-14:00 Uhr (auf +/- 2 Stunden flexibel)
- Hybrides Arbeiten: Nach einer gründlichen Einarbeitung im Büro ist Homeoffice tageweise möglich
- Langfristige Perspektive: Wir planen fest mit dir! Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der ausdrücklichen Absicht, dich danach in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis zu übernehmen.
- Faires Gehalt: Einstieg bei ca. 1.560,00 € - 1.750,00 € (je nach Erfahrung), mit Entwicklungspotential
- Sicherheit: Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld, in dem deine Arbeit wirklich geschätzt wird.
- Freiheit an deinem Ehrentag: An deinem Geburtstag gehört die Zeit dir - wir schenken dir diesen Tag als zusätzlichen freien Tag.
- Echte Work-Life-Balance: Wir feiern die Brückentage! Jeder Brückentag ist bei uns frei. Zudem genießen wir eine zweiwöchige Betriebsruhe über den Jahreswechsel.
- Finanzielle Extras: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und zahlen ein attraktives Weihnachtsgeld.
- Erholung pur: Du erhältst einen Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich! Egal ob kaufmännische Weiterbildung oder technische Zertifizierung - wir unterstützen deine individuellen Fortbildungen.
- Starkes Team: Wir sind keine Einzelkämpfer. Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für eine gute Stimmung im Betrieb.
Wechselnde Teams
Fahrzeugpool
Zusätzliche Urlaubstage
Projektverantwortung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Persönlichkeit: Du arbeitest ruhig, strukturiert und extrem sorgfältig. Du siehst die Arbeit bevor man sie dir zurufen muss. Eigeninitiative ist gefordert.
- IT-Sicherheit: Du bist "fit am PC". Excelkenntnisse sind nur sehr oberflächlich gefordert aber du hast keine Scheu dich in unsere Branchensoftware einzuarbeiten. Du wirst selbstverständlich eingearbeitet.
- Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Basis und hast idealerweise schon einmal mit Angeboten oder Rechnungen gearbeitet.
- Zuverlässigkeit: Dokumentation ist für dich kein lästiges Übel, sondern die Basis für gute Arbeit.
- Führerschein: Klasse B ist erforderlich.
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Büroorganisation
Dokumentation
Eigeninitiative
Kommunikative Kompetenz
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Microsoft Office
Optional
Angebotsmanagement
Vertrieb
Ausschreibungen
Über R+L Dämmtechnik GmbH
Die R+L Dämmtechnik GmbH ist ein 2007 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg, Mühlhof. Wir haben uns einen Ruf als zuverlässiger Partner für Kunden in unserer Region erarbeitet. Unser Unternehmen steht für kompetente Beratung und qualitativ hochwertige Ausführungen durch unsere geschulten und qualifizierten Mitarbeiter. Dank unserer eigenen Blechwerkstatt sind wir in der Lage, höchste Flexibilität zu gewährleisten und somit sicherzustellen, dass wir immer auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden eingehen können. Als Fachunternehmen übernehmen wir zuverlässig die Beratung, Herstellung, Lieferung sowie Montage von Isolierungen für Industrie- und Haustechnikunternehmen. Bei uns steht nicht nur die technisch einwandfreie Herstellung im Vordergrund, sondern auch der optische Gesamteindruck der fertigen Anlagen und Rohrleitungen. Unser erfahrenes Team besteht aus zwei Meistern und 16 engagierten Mitarbeitern. Wir sind spezialisiert auf Wärme-, Kälte- und Schallschutzisolierungen und garantieren unseren Kunden eine professionelle und zuverlässige Umsetzung ihrer Projekte. Mit unserem Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung sind wir stets bemüht, die höchsten Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Wir schaffen Vertrauen durch persönliche Beratung und individuelle Lösungen. Wir setzen uns gleichermaßen für den Klima- und Brandschutz ein. Durch unseren vorbeugenden baulichen Brandschutz tragen wir dazu bei, Menschen zu schützen. Außerdem erfüllen wir mit unseren Dämmarbeiten sämtliche Anforderungen an Energieeffizienz und leisten damit einen bedeutenden Beitrag zur Reduktion von CO2-Emissionen, um die Umwelt zu schützen.
2007 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Baugewerbe & Architektur
Familienunternehmen
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von R+L Dämmtechnik GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz / Bürokoordinator (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.