Büroassistenz im zahntechnischen Labor (m/w/d)
Festanstellung
Potsdam
Büroassistenz im zahntechnischen Labor (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Wir sind ein großes kieferorthopädisches Labor mit drei Standorten. Für unsere Kunden, Zahnärzt:innen, stellen wir Zahnspangen her. Du unterstützt unser Labor in Potsdam duch Erledigung aller administrativer Aufgaben, die täglich anfallen, Du kommunizierst mit Kunden und hältst die Fäden in der Hand.
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
- Du erfasst Aufträge und erledigst alle Schreibarbeiten
- Du nimmst Telefongespräche an, kommunizierst mit Kund:innen und stimmst Termine ab
- Du überwachst die Termine von Kundenaufträgen und Abrufen
- Du erstellst Rechnungen und verpackst die fertigen Laborarbeiten für den Versand
- Du unterstützt die Laborleitung und das Marketing
- Du führst Modellvermessungen durch und wertest FRS aus
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ausführliche Einarbeitung in die Tätigkeiten
- Einarbeitung in die Vermessung und Auswertung
- Familiäre Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in positiver Arbeitsatmosphäre
- Modernes Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit und unbefristet
- Attraktive Gehaltsgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
- Parkplatz
Bezahlte Weiterbildung
Verpflegungszuschuss
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Projektverantwortung
Weihnachtsgeld
Was solltest du mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur zahmedizinischen Fachangestellen (m/w/d)
- Sie konnten mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Büroumfeld sammeln
- Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden am Telefon und arbeiten strukturiert
- Sie haben einen lösungsorientierten Umgang mit alltäglichen Herausforderungen
- Sie können auftragsrelevante fachliche Themen am Telefon beantworten
- Sie zeichnen Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit aus
- Sie haben EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Auftragserfassung
Terminplanung
Über Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft für gesunde Zähne und digitale Innovation zusammentreffen? Wir sind ein führender Partner für kieferorthopädisch tätige Zahnärzte und Kieferorthopäden und gestalten die Zukunft der Zahnmedizin mit. Du suchst nach einem Arbeitsplatz, an dem modernste digitale Tools auf fundiertes Abrechnungs-Know-how treffen? Dann bist Du bei uns im Fachlabor für Kieferorthopädie genau richtig! Als Spezialisten für die KFO-Abrechnung verbinden wir Fachwissen, Beratungskompetenz und innovative Technologien, um unsere Kund:innen optimal zu unterstützen.. Bei uns findest du eine Aufgabe, die dich fachlich fordert und dir die Möglichkeit gibt, echte Wirkung zu erzielen.
1971 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Gesundheits- & Sozialwesen
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir melden uns zeitnah bei Dir.
Wenn wir nach einem kurzen Gespräch feststellen, dass die wichtigsten Parameter übereinstimmen, laden wir Dich zu uns ein und wir lernen uns persönlich kennen.
Gegebenenfalls vereinbaren wir einen Schnuppertag.
Wenn wir zusammenpassen erhältst Du einen Arbeitsvertrag und kannst schon bald bei uns starten.
Wenn wir nach einem kurzen Gespräch feststellen, dass die wichtigsten Parameter übereinstimmen, laden wir Dich zu uns ein und wir lernen uns persönlich kennen.
Gegebenenfalls vereinbaren wir einen Schnuppertag.
Wenn wir zusammenpassen erhältst Du einen Arbeitsvertrag und kannst schon bald bei uns starten.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistenz im zahntechnischen Labor (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.