Baubürokaufmann im Bauwesen und Verwaltung (m/w/d)
K&M Ramaj Bauunternehmung GmbH & Co. KG
München
40 h pro Woche
Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
München
Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab 31.05.2026 gesucht (unbefristet)
20–25 h pro Woche
21.500–24.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus
- Du stellst unsere Team-Events auf die Beine – kreativ, strukturiert und bis ins Detail durchdacht
- Du bringst eigene Ideen ein und optimierst Abläufe und Prozesse aktiv mit
- Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und Abläufe vorausschauend und zuverlässig
- Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff
- Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings
- Du übernimmst die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle Buchhaltungskenntnisse sind aber ausdrücklich nicht erforderlich
- Du arbeitest eng mit der zweiten Person im Office Management zusammen, gemeinsam sorgt ihr dafür, dass im Hintergrund alles läuft
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Faire, planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden, keine Schichten)
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
- Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz
- Strukturiertes Onboarding und persönliche Einarbeitung
- Flache Hierarchien, kurze Wege und hohe Transparenz
- Ein wertschätzendes, diverses Team ohne Allüren oder Konkurrenzdenken
- Benefits wie Pluxee Card oder Wellpass sowie Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Samsung, Expedia, Sky, Tchibo)
- Eine zweite Person im Office Management, mit der du dir die Aufgaben aufteilen kannst
Bezahlte Weiterbildung
Projektverantwortung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Betriebliche Altersvorsorge
Fitnessstudio-Abonnement
Was solltest du mitbringen?
- Du suchst eine langfristige Perspektive und könntest bestenfalls im Juli 2026 bei uns starten
- Du bist offen für eine Tätigkeit in unserem Büro in der Sendlinger Straße in München - die Position ist nicht für remote arbeiten geeignet
- Du hast das Wohl des Teams am Herzen: Mit deiner empathischen und positiven Art trägst du aktiv zu einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
- Du bist kreativ beim Planen von Team-Events, hast jederzeit alle To-Dos im Blick – und bist bis zur Veranstaltung selbst mit Freude dabei
- Du bist proaktiv und organisiert – du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum, behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
- Du hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern richtig gut gemacht sind. Dabei bleibst du aber pragmatisch und weißt Aufgaben effizient umzusetzen
- Du behältst einen kühlen Kopf und alle Aufgaben im Blick, auch wenn es mal stressig wird – und bleibst dabei freundlich
- Du bist hilfsbereit und geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus einer PR-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld mit (gerne Hotellerie, Tourismus …)
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Front Office
Office Management
Optional
Teamarbeit
Über Schwartz Public Relations
Schwartz PR ist eine der vier größten Kommunikationsagenturen für Technologie und Digitalisierung in Deutschland. Wir wachsen stetig und suchen dafür nach neuen Kolleg:innen, die mit Know-How und Leidenschaft unseren weiteren erfolgreichen Weg mitgestalten. Wir kommunizieren zu Themen, die unsere Wirtschaft und Gesellschaft verändern. Unsere Kunden sind internationale Konzerne, erfolgreiche Mittelständler und Startups. Sie setzen mit ihren Lösungen die Trends von heute und morgen – rund um Technologie, Digitalisierung, IT, Smart Mobility, Industrie 4.0, Energie, Cybersecurity, E-Commerce, Digital Lifestyle, Entertainment und New Work.
1994 gegründet
25-49 Mitarbeiter
Marketing, Werbung & PR
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schwartz Public Relations findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Homeoffice möglich
30–38 h pro Woche