Assistenz der Geschäftsführung und Finance (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Assistenz der Geschäftsführung und Finance (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
35.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
Wir sind ein Team aus Experten, das ohne Ellenbogen-Mentalität, aber mit viel Leidenschaft für Ergebnisse arbeitet. Bei uns erwarten dich:
- Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz (Remote-Option inklusive).
- Ein Team, das sich freut, wenn du die Dinge in die Hand nimmst.
Das ist dein Spielfeld:
- Geschäftsführung-Support & Orga: Du managst die Kalender, priorisierst Anfragen und hältst den beiden Gründern den Rücken frei.
- Finance & Reporting: Du bist die Schnittstelle zur Steuerberatung, verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und hast unsere KPIs im Blick.
- Vertragsmanagement: Du prüfst und steuerst Verträge mit externen Dienstleistern – bei dir entgeht kein Detail dem Kleingedruckten.
- Dein verlängerter Arm: Du steuerst unsere Werkstudentin im Office Management und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
- Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, damit wir auch bei wachsender Teamgröße effizient bleiben.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung
- Hybrid oder full Remote
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
- Weiterbildungsbudget
- Das beste Team
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Startupflair
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was bringst du mit:
- Struktur-Gen: Du arbeitest extrem strukturiert und verlierst auch bei 10 parallelen Themen nicht den Überblick.
- Zahlenliebe: Vorbereitende Buchhaltung und Finance-Reporting sind für dich keine Last, sondern Logik. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools (z. B. DATEV Unternehmen online, Excel/Sheets).
- Verbindlichkeit: Ob Dienstleister oder Steuerberater – du kommunizierst klar, professionell und setzt Dinge konsequent um.
- Agentur-Spirit: Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld mit 25 Nerds und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
- Erfahrung: Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management oder Finance) gearbeitet.
2 bis 4 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Buchhaltungs-Methoden
Google Workspace
DATEV
Optional
Teamarbeit
Über Nerds GmbH
Als stark wachsende Social First Agentur verantworten wir die Mediabudgets eines vielfältigen Kundenstamms von jährlich 2-stelligen Millionenbeträgen. Unsere Kunden reichen von VC-finanzierten Startups mit hoher Skalierung bis zu internationalen Industrieunternehmen aus den Bereichen B2B und B2C. Wir hören nicht auf beim Schalten von Marketingkampagnen, sondern wir beraten unsere Kunden von A bis Z in ihrem Social Media Marketing - für Transparenz, Nachhaltig und vor allem Wissenstransfer. Zudem unterstützen wir mit Content und Ad Design, denn Creative und Performance Marketing gehören zusammen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Nerds GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung und Finance (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.